Primanje uplata i fakturiranje kupaca

• Iz narudžbe, idite na Naplatu izbornik. 
  
  
   
• Korisnicima su prikazane tri opcije za primanje uplata ili fakturiranje kupaca: Depozit, Naplatiti i Faktura.
  
  
   
• Fixably će spriječiti korisnika da zatvori narudžbu ako postoji nepodmireni saldo. 

Depozit

Koristite Depozit kada želite primiti uplatu od kupca, ali niste sigurni koji će vam proizvod biti potreban.

1. Iz Naplate izbornika, odaberite Depozit.
   
    
2. Unesite iznos Depozita i odaberite Metodu plaćanja kupca. Ako se koristi integracija plaćanja (Stripe ili Moneris), Fixably će automatski aktivirati terminal. 
   
    
3. Kada ste spremni, kliknite Prihvati.
   
   
   
    
4. Potvrde o uplati su dostupne u Datotekama izborniku.
   
   

Naplatiti

Naplatiti narudžbu kada kupac završi uplatu prilikom preuzimanja uređaja. 

1. Iz Naplate izbornika, odaberite Naplatiti.
   
    
2. Potvrdite da su Ime kupca, Referenca (ako je primjenjivo) i Email za potvrdu točni.
   
   
    
3. Odaberite Metodu plaćanja kupca. Ako se koristi integracija plaćanja (Stripe ili Moneris), Fixably će automatski aktivirati terminal. 
   
    
4. Ako je kupac ranije platio Depozit, bit će vidljiv. Fixably će automatski izračunati dugovani saldo. Ako postoji dugovani saldo, odaberite Metodu plaćanja kupca.
    
5. Potvrdite da su svi Proizvodi ili Usluge korišteni u narudžbi navedeni po ispravnoj prodajnoj cijeni.
   
   
   
    
6. Ako su primljeni bilo kakvi Dijelovi ili Proizvodi u Zalihe, odaberite okvir Otpremi linije proizvoda. Otpremanje završava transakciju inventara i uklanja dijelove iz vaše upotrebljive zalihe.
   
   
    
7. Kada ste spremni, kliknite Prihvati.
   

Faktura

Koristite Fakturu kada ne prikupljate odmah uplatu za narudžbu. Ova funkcija je korisna za kupce s posebnim aranžmanima za fakturiranje s vašim poslovanjem gdje mogu platiti nakon preuzimanja uređaja. 

Zapamtite da zatražite pravovremenu uplatu od kupca kako biste izbjegli prekid prihoda.

1. Iz Naplate izbornika, odaberite Fakturu.
   
    
2. Pod Faktura karticom, potvrdite Ime kupca i Referencu
   
   
   
    
3. Pod Detalji fakturiranja karticom, potvrdite ID / Broj fakture, Osobu za kontakt, Metodu fakturiranja, Email, Adresu i sve druge relevantne informacije.
   
   
    
4. Sažetak Fakture bit će dostupan u Datotekama izborniku.
   
   

Upravljanje nepodmirenim fakturama

Modul za fakturiranje olakšava administratorima i korisnicima pregled i prikupljanje informacija o uplati te izvoz u vanjski računovodstveni sustav. 

Iz Navigacijskog bočnog izbornika, odaberite Fakturiranje.

Potvrde

• Potvrde u Fixably su pojedinačni zapisi svake transakcije plaćanja. Vidljive informacije uključuju ID narudžbe, Metodu plaćanja, Iznos, Datum i druge.
  
  
   
• Filtrirajte Potvrde prema Lokaciji, Metodi plaćanja, Statusu i Rasponu datuma.
  
  
   
• Dalje upravljajte Potvrdama koristeći izbornik Radnje. Lako označite potvrde kao Obrađene, Plaćene ili Izvezi kao CSV za jednostavan uvoz u mnoge računovodstvene pakete. 
  
  

Jednostavne fakture

• Koristite Jednostavne fakture za pregled popisa svih Faktura u Fixably. Vidljive informacije uključuju ID narudžbe, Iznos fakture, Status, Datum i druge.
  
  
  
   
• Filtrirajte Potvrde prema Lokaciji, Statusu plaćanja i Rasponu datuma. Samo Nepodmirene fakture se prikazuju prema zadanim postavkama, ali se mogu lako prilagoditi. 
  
  
  
   
• Nove Fakture automatski su postavljene na status Nepodmireno. Ako pratite pojedinačne fakture putem Fixably, Korisnici mogu označiti Fakture kao Obrađene, Plaćene, Nevažeće i druge opcije koristeći izbornik Zupčanik.
  
  
  
   
• Dalje upravljajte Potvrdama koristeći izbornik Radnje. Lako označite potvrde kao Obrađene, Plaćene ili Izvezi kao CSV za jednostavan uvoz u mnoge računovodstvene pakete. 
  
  
  
   

Konsolidirane fakture

Konsolidirane fakture su praktične opcije za pojednostavljenje procesa fakturiranja za tvrtke. 

• Pod Informacije o naplati kartici Profila kupca, označite Konsolidirano potvrdni okvir kako biste omogućili Konsolidirane račune za tog kupca. 
  
  
  
   
• Bilo koji Nalozi koji su Naplaćeni za kupca s omogućеним Konsolidiranim računima vidljivi su na popisu.
  
  
  
   
• Koristite Meni zupčanika za Pregled ili Obraditi i ispisati sve neobrađene Konsolidirane račune za određenu tvrtku. Pojedinačni Računi konsolidiraju se u jedan Račun koji korisnici mogu poslati kupcu.