Primanje plaćanja i naplata od kupaca

• Iz Narudžbe idite na izbornik Naplata .
  
  
  
• Korisnicima su predstavljene tri opcije za primanje plaćanja ili naplatu klijentima: Depozit , Naknada i Faktura .
  
  
  
• Fixably će spriječiti Korisnika da zatvori Narudžbu ako postoji nepodmireni dug.

Polog

Upotrijebite polog kada želite primiti uplatu od kupca, ali niste sigurni koji će vam proizvod trebati.

1. U izborniku Terećenje odaberite Depozit .
   
   
2. Unesite iznos pologa i odaberite kupčev način plaćanja . Ako se koristi integracija plaćanja (Stripe ili Moneris), Fixably će automatski pokrenuti terminal.
   
   
3. Kada budete spremni, kliknite Prihvati .
   
   
   
4. Potvrde o plaćanju dostupne su u izborniku Datoteke .
   

Naplatiti

Naplatite narudžbu kada kupac dovrši plaćanje dok preuzima uređaj.

1. Na izborniku Punjenje odaberite Punjenje .
   
   
2. Potvrdite da su ime klijenta , referenca (ako je primjenjivo) i e-pošta s potvrdom ispravni.
   
   
   
3. Odaberite kupčev način plaćanja . Ako se koristi integracija plaćanja (Stripe ili Moneris), Fixably će automatski pokrenuti terminal.
   
   
   

Ako je kupac prethodno platio polog , on će biti vidljiv. Fixably će automatski izračunati stanje duga. Ako postoji dugovanje, odaberite kupčev način plaćanja .

1. Potvrdite da su svi Proizvodi ili Usluge korišteni u Narudžbi navedeni po ispravnoj prodajnoj cijeni.
   
   
   
2. Ako su neki dijelovi ili proizvodi primljeni na zalihu , označite potvrdni okvir Otpremanje linija proizvoda . Otprema dovršava transakciju inventara i uklanja dijelove iz vaše upotrebljive zalihe.
   
   
   
3. Kada budete spremni, kliknite Prihvati .
   
   
   

Dostavnica

Koristite fakturu kada ne prikupljate odmah plaćanje za narudžbu. Ova je značajka korisna za kupce s posebnim dogovorom o naplati s vašom tvrtkom gdje mogu platiti nakon preuzimanja uređaja.

Ne zaboravite zatražiti pravodobno plaćanje od korisnika kako biste izbjegli prekide u prihodima.

1. Na izborniku Troškovi odaberite Faktura .
   
   
2. Pod karticom Faktura potvrdite ime kupca i referencu
   
   
   
3. Na kartici Pojedinosti o naplati potvrdite ID/broj naplate , osobu za kontakt , metodu naplate , e-poštu , adresu i sve druge primjenjive informacije.
   
   
   
4. Sažetak fakture bit će dostupan u izborniku Datoteke .
   

Upravljanje nepodmirenim fakturama

Modul fakturiranja olakšava administratorima i korisnicima pregled i prikupljanje podataka o plaćanju i njihov izvoz u vanjski računovodstveni sustav.

Na bočnoj traci za navigaciju odaberite Fakturiranje .

Primici

• Računi u Fixably su pojedinačni zapisi svake transakcije plaćanja. Vidljive informacije uključuju ID narudžbe , način plaćanja , iznos , datum i druge.
  
  
  
• Filtrirajte primitke prema lokaciji , načinu plaćanja , statusu i rasponu datuma .
  
  
  
• Nadalje upravljajte računima pomoću izbornika Radnje . Jednostavno označite primitke kao Obrađene , Plaćene ili Izvezite kao CSV za jednostavan uvoz u mnoge računovodstvene pakete.
  
  
  

Pojedinačne fakture

• Upotrijebite Pojedinačne fakture za prikaz popisa svih faktura u Fixably . Vidljive informacije uključuju ID narudžbe , iznos fakture , status , datum i druge.
  
  
  
• Filtrirajte primitke prema lokaciji , statusu plaćanja i rasponu datuma . Prema zadanim postavkama prikazuju se samo neplaćeni računi, ali se mogu lako prilagoditi.
  
  
  
• Nove fakture automatski se postavljaju u status Neplaćeno . Ako pratite pojedinačne fakture putem Fixably , korisnici mogu označiti fakture kao Obrađene , Plaćene , Ništavne i druge opcije pomoću izbornika Gear .
  
  
  
• Nadalje upravljajte računima pomoću izbornika Radnje . Jednostavno označite primitke kao Obrađene , Plaćene ili Izvezite kao CSV za jednostavan uvoz u mnoge računovodstvene pakete.
  
  
  

Konsolidirane fakture

Konsolidirane fakture praktične su opcije za pojednostavljenje procesa fakturiranja za tvrtke.

• Pod karticom Podaci o naplati u Profilu kupca označite potvrdni okvir Konsolidirano kako biste omogućili Konsolidirane fakture za tog kupca.
  
  
  
• Sve narudžbe koje su fakturirane za kupca s omogućenim konsolidiranim fakturama vidljive su na popisu.
  
  
  
• Upotrijebite izbornik zupčanika za pregled ili obradu i ispis konsolidiranih faktura na čekanju za određenu tvrtku. Pojedinačni računi objedinjuju se u jedan račun koji korisnici mogu poslati kupcu.