Zahlungen annehmen und Kunden abrechnen

• Von einer Bestellung aus navigieren Sie zum Charge Menü. 
  
  
   
• Benutzern werden drei Optionen zur Annahme von Zahlungen oder zur Abrechnung von Kunden angeboten: Deposit, Charge und Invoice.
  
  
   
• Fixably verhindert, dass ein Benutzer eine Bestellung schließt, wenn ein ausstehender Betrag vorhanden ist. 

Einzahlung

Verwenden Sie eine Einzahlung, wenn Sie eine Zahlung von einem Kunden annehmen möchten, sich aber nicht sicher sind, welches Produkt Sie benötigen.

1. Wählen Sie im Charge Menü Einzahlung aus.
   
    
2. Geben Sie den Einzahlungsbetrag ein und wählen Sie die Zahlungsmethode des Kunden aus. Wenn eine Zahlungsintegration (Stripe oder Moneris) verwendet wird, wird Fixably automatisch das Terminal auslösen. 
   
    
3. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Akzeptieren.
   
   
   
    
4. Zahlungsquittungen sind im Dateien Menü verfügbar.
   
   

Abrechnung

Abrechnen Sie eine Bestellung, wenn ein Kunde die Zahlung beim Abholen des Geräts abschließt. 

1. Wählen Sie im Charge Menü Abrechnung aus.
   
    
2. Bestätigen Sie, dass der Kundenname, Referenz (falls zutreffend) und die Quittungs-E-Mail korrekt sind.
   
   
    
3. Wählen Sie die Zahlungsmethode des Kunden aus. Wenn eine Zahlungsintegration (Stripe oder Moneris) verwendet wird, wird Fixably automatisch das Terminal auslösen. 
   
    
4. Wenn der Kunde zuvor eine Einzahlung geleistet hat, wird dies sichtbar sein. Fixably wird automatisch den ausstehenden Betrag berechnen. Wenn ein ausstehender Betrag vorhanden ist, wählen Sie die Zahlungsmethode des Kunden aus.
    
5. Bestätigen Sie, dass alle Produkte oder Dienstleistungen, die in der Bestellung verwendet werden, zum richtigen Verkaufspreis aufgeführt sind.
   
   
   
    
6. Wenn Teile oder Produkte in einen Bestand erhalten werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versand von Produktlinien. Der Versand schließt die Bestandsbuchung ab und entfernt die Teile aus Ihrem verwendbaren Bestand.
   
   
    
7. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Akzeptieren.
   

Rechnung

Verwenden Sie eine Rechnung, wenn Sie nicht sofort eine Zahlung für eine Bestellung einziehen. Diese Funktion ist hilfreich für Kunden mit spezifischen Abrechnungsvereinbarungen mit Ihrem Unternehmen, bei denen sie möglicherweise nach dem Abholen des Geräts bezahlen. 

Denken Sie daran, rechtzeitig eine Zahlung vom Kunden anzufordern, um Einnahmeunterbrechungen zu vermeiden.

1. Wählen Sie im Charge Menü Rechnung aus.
   
    
2. Bestätigen Sie im Rechnung Tab den Kundenname und die Referenz
   
   
   
    
3. Bestätigen Sie im Tab Abrechnungsdetails die Abrechnungs ID / Nummer, Kontaktperson, Abrechnungsmethode, E-Mail, Adresse und alle anderen relevanten Informationen.
   
   
    
4. Eine Rechnung Zusammenfassung wird im Dateien Menü verfügbar sein.
   
   

Verwalten von ausstehenden Rechnungen

Das Rechnungsmodul erleichtert es Administratoren und Benutzern, Zahlungsinformationen anzuzeigen und zu sammeln und diese in ein externes Buchhaltungssystem zu exportieren. 

Wählen Sie im Navigationsseitenleiste Rechnung aus.

Quittungen

• Quittungen in Fixably sind die einzelnen Aufzeichnungen jeder Zahlungstransaktion. Sichtbare Informationen umfassen Bestell-ID, Zahlungsmethode, Betrag, Datum und andere.
  
  
   
• Filtern Sie Quittungen nach Standort, Zahlungsmethode, Status und Datumsbereich.
  
  
   
• Verwalten Sie Quittungen weiter über das Aktionen Menü. Markieren Sie Quittungen einfach als Bearbeitet, Bezahlt oder Als CSV exportieren für einen einfachen Import in viele Buchhaltungsprogramme. 
  
  

Einzelrechnungen

• Verwenden Sie Einzelrechnungen, um eine Liste aller Rechnungen in Fixably anzuzeigen. Sichtbare Informationen umfassen Bestell-ID, Rechnungsbetrag, Status, Datum und andere.
  
  
  
   
• Filtern Sie Quittungen nach Standort, Zahlungsstatus und Datumsbereich. Standardmäßig werden nur Unbezahlte Rechnungen angezeigt, dies kann jedoch leicht angepasst werden. 
  
  
  
   
• Neue Rechnungen werden automatisch auf den Status Unbezahlt gesetzt. Wenn Sie einzelne Rechnungen über Fixably verfolgen, können Benutzer Rechnungen als Bearbeitet, Bezahlt, Ungültig und andere Optionen über das Zahnrad Menü markieren.
  
  
  
   
• Verwalten Sie Quittungen weiter über das Aktionen Menü. Markieren Sie Quittungen einfach als Bearbeitet, Bezahlt oder Als CSV exportieren für einen einfachen Import in viele Buchhaltungsprogramme. 
  
  
  
   

Konsolidierte Rechnungen

Konsolidierte Rechnungen sind praktische Optionen zur Optimierung des Rechnungsprozesses für Unternehmen. 

• Unter dem Rechnungsinformationen Tab des Kundenprofils aktivieren Sie das Konsolidiert Kontrollkästchen, um Konsolidierte Rechnungen für diesen Kunden zu aktivieren. 
  
  
  
   
• Alle Bestellungen, die für einen Kunden mit aktivierten Konsolidierten Rechnungen in Rechnung gestellt wurden, sind in der Liste sichtbar.
  
  
  
   
• Verwenden Sie das Zahnrad Menü, um Vorschau oder Verarbeiten und Drucken von ausstehenden Konsolidierten Rechnungen für ein bestimmtes Unternehmen. Einzelne Rechnungen werden in einer Rechnung konsolidiert, die Benutzer an einen Kunden senden können.