Kako mogu konfigurirati QuickBooks Online integraciju?
Ovaj je članak korak po korak upute za konfiguriranje i korištenje QuickBooks Online integracije.
Written by Annukka Matilainen
Updated at September 10th, 2024
QuickBooks Online integracija omogućuje Fixably sinkronizaciju nekoliko vrsta važnih transakcija s vašim računovodstvenim sustavom. Podržane vrste transakcija su fakture, potvrde i narudžbenice. Dodatne informacije o tome što se Fixably sinkronizira s QuickBooks Online potražite u tablici u nastavku.
Značajka |
QuickBooks na mreži |
|---|---|
Sinkroniziraj zapise novih kupaca kada se izradi i sinkronizira faktura |
Da |
Sinkroniziraj korisničke zapise kada se korisnik ažurira ** |
Ne |
Sinkronizacija faktura |
Da |
Poništite fakturu u QB-u kada je poništena u Fixably |
Ne |
Sinkroniziraj potvrde |
Da |
Sinkronizacija narudžbenica |
Da |
Sinkronizirajte nove dobavljače pri izradi narudžbenice |
Da |
Sinkronizirajte proizvode (kao stavke) kada se proizvod izradi i doda na fakturu |
Da |
Sinkronizacija količine zaliha |
Ne |
Sinkronizacija kategorija |
Ne |
Sinkronizirajte porez na promet |
Da |
Povezivanje Vašeg QuickBooks Online računa
- U Fixably idite na Postavke sustava > Integracije > Quickbooks Online
- Kliknite Autentificiraj QBO .
- Kada se to od vas zatraži, prijavite se na QuickBooks Online račun s kojim se želite sinkronizirati.
Postavljanje vaših računa
- Kliknite padajući izbornik Račun za povrat kako biste odabrali QBO račun na kojem će biti objavljene transakcije za povrat.
- Pritisnite Potvrda o prodaji i odaberite QBO konto prihoda na kojem će se knjižiti potvrde o prodaji.
- Kliknite Narudžbenice i odaberite QBO AP račun na kojem će se objaviti narudžbenice.
Kupci s Apple GSX integracijom moraju odabrati QBO dobavljača kako bi povezali GSX narudžbenice s ispravnim zapisom dobavljača.
Upozorenje: Ako ste prethodno izradili fakture u QuickBooks Online, morate unijeti prefiks broja dokumenta kako biste razlikovali fakture koje je izradio Fixably i drugi sustavi.
Postavljanje mapiranja poreznih stopa
Porezne stope moraju se preslikati između Fixably i QuickBooks Online kako bi se osiguralo da se prilikom sinkronizacije faktura s QBO-om izračuna točan iznos poreza.
- Kliknite Ažuriraj QBO porezne stope .
- Odaberite ispravnu QBO poreznu stopu za svaku Fixably poreznu stopu.
- Pritisnite Spremi postavke .
Konfiguriranje proizvoda i kategorija
- Idite na Postavke sustava > Kategorije proizvoda .
- Kliknite zupčanik pokraj prve kategorije proizvoda i odaberite Uredi .
- Odaberite odgovarajuće račune imovine, troškova i prihoda za sve proizvode u ovoj kategoriji za korištenje.
Ako trebate konfigurirati različite račune na određenom proizvodu, otvorite proizvod i umjesto toga tamo uredite račune imovine, troškova i prihoda. Računi proizvoda nadjačavaju račune kategorije proizvoda. 
Konfiguriranje vrsta plaćanja
- Idite na Postavke sustava > Vrste plaćanja .
- Kliknite zupčanik pokraj prve omogućene vrste plaćanja i odaberite Uredi .
- Odaberite QBO račun koji će se koristiti za plaćanja putem vrste plaćanja.
- Pritisnite Spremi .
- Ponovite za preostale vrste plaćanja.
Sinkronizacija narudžbenica
Izvoz vaših narudžbenica jednostavan je zadatak koji se može izvršiti na zahtjev ili automatski. Za izvoz narudžbenica u QuickBooks Online slijedite korake u nastavku.
- Idite na Narudžbenice .
- Odaberite narudžbenice za izvoz.
- Pritisnite QuickBooks Online , zatim Izvoz .
Narudžbenice se mogu izvesti odmah nakon izrade omogućavanjem Izvoz narudžbenica u postavkama sustava > Integracije > QuickBooks Online . 
Sinkronizacija faktura
Fixably automatski izvozi novoizrađene fakture svakih 5 minuta. Ako trebate nametnuti trenutni izvoz ili ponovno pokušati izvesti fakturu koja prethodno nije uspjela, možete pokrenuti ručni izvoz slijedeći korake u nastavku.
- Idite na Potvrde ili Pojedinačne fakture .
- Odaberite račun(e) za ručni izvoz
- Pritisnite QuickBooks Online , zatim Izvoz .
Konsolidirane fakture nisu podržane za izvoz u QuickBooks Online.