Kako konfigurirati integraciju s QuickBooks Online?
Ovaj članak je detaljan vodič o tome kako konfigurirati i koristiti integraciju s QuickBooks Online.
- Bilješke o izdanju
- Nedavno objavljene značajke
- Početak rada
- Upravljanje narudžbama
- Upravljanje zaposlenicima
- Upravljanje kupcima
- Portal za korisnike
- Automatizacije
- Upravljanje zalihama
- Fakturiranje
- Izvještavanje
- Prilagođena polja
- Integracije
- GSX
- Cjenici
- Pošiljke
- Ugovori o uslugama
- Konfiguriranje vašeg okruženja
- Zahtjevi za dijelove
- Dolazna alokacija dijelova
- Rezervacija termina
Table of Contents
Integracija QuickBooks Online omogućuje Fixably da sinkronizira nekoliko vrsta važnih transakcija s vašim računovodstvenim sustavom. Podržane vrste transakcija su računi, potvrde i narudžbe. Za dodatne informacije o tome što Fixably sinkronizira s QuickBooks Online, pogledajte tablicu u nastavku.
Značajka |
QuickBooks Online |
|---|---|
Sinkroniziraj nove zapise kupaca kada se račun kreira i sinkronizira |
Da |
Sinkroniziraj zapise kupaca kada se kupac ažurira ** |
Ne |
Sinkroniziraj račune |
Da |
Poništi račun u QB kada se poništi u Fixably |
Ne |
Sinkroniziraj potvrde |
Da |
Sinkroniziraj narudžbe |
Da |
Sinkroniziraj nove dobavljače prilikom kreiranja narudžbe |
Da |
Sinkroniziraj proizvode (kao stavke) kada se proizvod kreira i doda na račun |
Da |
Sinkroniziraj količinu zaliha |
Ne |
Sinkroniziraj kategorije |
Ne |
Sinkroniziraj porez na promet |
Da |
Povezivanje vašeg QuickBooks Online računa
- U Fixably, idite na Postavke sustava > Integracije > QuickBooks Online
- Kliknite Autentificiraj QBO.
- Kada se zatraži, prijavite se u QuickBooks Online račun koji želite sinkronizirati.

Postavljanje vaših računa
- Kliknite padajući izbornik Račun za povrat da odaberete QBO račun na koji će se knjižiti transakcije povrata.
- Kliknite Potvrda o prodaji i odaberite QBO račun prihoda na koji će se knjižiti potvrde o prodaji.
- Kliknite Narudžbe i odaberite QBO AP račun na koji će se knjižiti narudžbe.
Kupci s Apple GSX integracijom moraju odabrati QBO dobavljača kako bi povezali GSX narudžbe s ispravnim zapisom dobavljača.
Postavljanje mapiranja poreznih stopa
Porezne stope moraju biti mapirane između Fixably i QuickBooks Online kako bi se osiguralo da se ispravan iznos poreza izračuna prilikom sinkronizacije računa s QBO.
- Kliknite Ažuriraj QBO porezne stope.
- Odaberite ispravnu QBO poreznu stopu za svaku Fixably poreznu stopu.
- Kliknite Spremi postavke.
Upozorenje: Najmanje jedna (1) porezna stopa mora biti definirana u Fixably prije nego što se konfigurira ova značajka.
Konfiguriranje proizvoda i kategorija
- Idite na Postavke sustava > Kategorije proizvoda.
- Kliknite ikonu zupčanika pored prve kategorije proizvoda i odaberite Uredi.
- Odaberite odgovarajuće račune imovine, troškova i prihoda za sve proizvode u ovoj kategoriji.
Ako trebate konfigurirati različite račune za određeni proizvod, otvorite proizvod i tamo uredite račune imovine, troškova i prihoda. Računi proizvoda nadjačavaju račune kategorije proizvoda.

Konfiguriranje vrsta plaćanja
- Idite na Postavke sustava > Vrste plaćanja.
- Kliknite ikonu zupčanika pored prve omogućene vrste plaćanja i odaberite Uredi.
- Odaberite QBO račun koji će se koristiti za plaćanja izvršena korištenjem te vrste plaćanja.
- Kliknite Spremi.
- Ponovite za preostale vrste plaćanja.
Sinkronizacija narudžbi
Izvoz vaših narudžbi je jednostavan zadatak koji se može izvršiti na zahtjev ili automatski. Da biste izvezli svoje narudžbe u QuickBooks Online, slijedite dolje navedene korake.
- Idite na Narudžbe.
- Odaberite narudžbe za izvoz.
- Kliknite QuickBooks Online, a zatim Izvezi.
Narudžbe se mogu izvesti odmah nakon kreiranja omogućavanjem izvoza narudžbi u Postavke sustava > Integracije > QuickBooks Online.

Sinkronizacija računa
Fixably automatski izvozi novo kreirane račune svake 5 minuta. Ako trebate prisiliti trenutni izvoz ili ponovo pokušati izvesti račun koji je prethodno zakazao, možete pokrenuti ručni izvoz slijedeći dolje navedene korake.
- Idite na Potvrde ili Jedinstveni računi.
- Odaberite račun(e) za ručni izvoz
- Kliknite QuickBooks Online, a zatim Izvezi.
