Korištenje primanja manifesta u Fixably
Fixably nova značajka primanja manifesta stvara praktičniji i dosljedniji tijek rada za predrezerviranje i primanje velikih serija uređaja u vašeg stanara Fixably .
Sadržaj
Što su Manifesti
Korištenje manifesta
Stvaranje manifesta
Dodavanje stavki u manifeste
Primanje manifesta
Obrađeni manifesti
Pregled podataka manifesta u narudžbama
Dodatni detalji
Što su Manifesti?
- Za koga je namijenjen? - Fixably Depot i drugi davatelji velikih količina koji primaju uređaje u serijama.
- Kada skladište kupi uređaje ili dobije zahtjev za uslugu, postoje 3 glavna formata u kojima mogu primiti informacije:
- Potpune manifestirane pošiljke: proizvođač uređaja, model, boja, kapacitet i određeni uređaji (serijski ili IMEI) bit će navedeni
- Djelomično manifestirane isporuke: proizvođač uređaja, model, boja i kapacitet mogu biti poznati, ali nisu navedeni specifični identifikatori uređaja (bez serijskog ili IMEI-ja)
- Nemanifestirane pošiljke: Nema prethodne obavijesti o tome što konkretno dobivaju
- Fixably nova značajka manifesta primanja stvara praktičniji i dosljedniji tijek rada za predrezerviranje i primanje velikih serija uređaja u vaš tijek rada Fixably .
- Za više detalja obratite se na customer.success@fixably.com
Korištenje manifesta
- Na bočnoj traci za navigaciju kliknite Manifesti , a zatim Na čekanju .
- Vidjet ćete popis manifesta koji čekaju na primanje
- Kliknite bilo koji od Manifesta na čekanju da biste otkrili popis očekivanih stavki.
Stvaranje manifesta
- U Manifestima na čekanju kliknite gumb Novi manifest .
- Ispunite obrazac za izradu Manifesta.
- Broj manifesta : Ispunite ako želite koristiti određenu vrijednost. Fixably će automatski generirati broj ako je polje prazno. Ova se vrijednost može pretraživati u univerzalnoj traci za pretraživanje.
- Kupac - Odaberite profil korisnika iz vaše postojeće baze podataka korisnika Fixably .
- Referenca - Dodajte referentni broj ako želite. Ova se vrijednost može pretraživati u univerzalnoj traci za pretraživanje.
- Lokacija - ako vaš stanar ima više lokacija, odaberite onu na koju će ti uređaji biti primljeni.
- Broj za praćenje - Dodajte broj za praćenje. Ova će se vrijednost automatski dodati u odjeljak Incoming Tracking Number u Nalozima stvorenim iz manifesta.
- Također možete koristiti Zadatke s manifestima.
- Administratori mogu učiniti određene zadatke vidljivima u obrascu manifesta.
- Ovo polje će ažurirati odgovarajuće polje Zadatka za svaku Narudžbu povezanu s Manifestom.
- To omogućuje Manifestima da podrže detaljnije tijekove rada koji sadrže dodatne podatkovne točke.
Dodavanje stavki u manifeste
- Pritisnite gumb Dodaj stavku .
- Postoji više načina za pristup dodavanju stavki u vaš manifest. Metoda koju odaberete ovisit će o informacijama koje imate o uređajima u ovoj fazi postupka.
- Ako točno znate koje ćete artikle primiti (specifične serijske brojeve ili IMEI), možete ih dodati u Manifest.
- Pritisnite radio gumb za IMEI ili serijski broj.
- Dodajte IMEI broj
- Dodajte ili odaberite marku i model .
- Ova se polja mogu konfigurirati kao tekstualno polje ili kao padajući izbornik s unaprijed postavljenim modelima uređaja. Za pomoć obratite se Fixably podršci.
- Ova se polja mogu konfigurirati kao tekstualno polje ili kao padajući izbornik s unaprijed postavljenim modelima uređaja. Za pomoć obratite se Fixably podršci.
- Dodajte dodatnu stavku ponovnim klikom na gumb Nova stavka .
- Ako ne znate točno koje ćete serijske brojeve primiti, također možete izraditi Manifest s navedenim samo uređajima i količinama.
- Pritisnite radio gumb Model.
- Dodajte ili odaberite marku i model .
- Ova se polja mogu konfigurirati kao tekstualno polje ili kao padajući izbornik s unaprijed postavljenim modelima uređaja. Za pomoć obratite se Fixably podršci.
- Ova se polja mogu konfigurirati kao tekstualno polje ili kao padajući izbornik s unaprijed postavljenim modelima uređaja. Za pomoć obratite se Fixably podršci.
- Dodajte broj stavki koje očekujete u polje Količina . Kada primimo uređaje, dodat ćemo pojedinačne serijske brojeve ili IMEI.
- Ponovite postupak za sve dodatne modele koje imate.
- Kada završite, kliknite Spremi .
Primanje manifesta
- U Manifestima na čekanju kliknite Manifest koji želite primiti.
- Odaberite model uređaja s padajućeg izbornika.
- Skenirajte (ili upišite) serijski broj ili IMEI i pritisnite tipku Enter (ili kliknite gumb sa strelicom).
- Razmislite o postavljanju povratka redaka na skeneru crtičnog koda kako biste spremili unos na svakom uređaju.
- Dok primate uređaje, vidjet ćete ih dodane u odjeljak Pripremljeno za primanje . Također ćete vidjeti da će se promijeniti količina uređaja preostalih za prijem.
- Odaberite sljedeći model i ponovite postupak.
- U bilo kojem trenutku možete kliknuti gumb Primi kako biste u potpunosti primili stavke dodane u odjeljak Pripremljeno za primanje . Ovo će stvoriti žive narudžbe s pojedinostima iz Manifesta.
- Nakon što primite sve stavke u Manifestu, gumbi će biti zasivljeni i nećete moći primiti više stavki.
- Ako trebate ispisati jednostavan PDF dokument Manifesta, kliknite gumb Ispis ispod Primljenih narudžbi .
Obrađeni manifesti
- Za pregled obrađenih manifesta kliknite gumb Obrađeno ispod Manifesti na navigacijskoj bočnoj traci.
- Prikazat će se popis primljenih stavki. Također možete lako pristupiti svakoj pojedinačnoj Narudžbi s popisa.
- Koristite polje za pretraživanje da suzite svoj odabir. Također možete koristiti gumb Radnje za izvoz vašeg manifesta kao XLS datoteke. Ovaj će izvoz sadržavati sve pojedinosti o zadatku i broju za praćenje koji su povezani s Manifestom.
Pregled podataka manifesta u narudžbama
- Nakon što se narudžbe stvore iz manifesta primanja, podaci će biti vidljivi u prikazu narudžbe.
- Podaci iz bilo kojeg Zadatka povezanog s manifestom vidljivi su u glavnom odjeljku Zadatka Narudžbe.
Dodatni detalji
- Naloge povezane s Manifestom možete pretraživati pomoću univerzalne trake za pretraživanje.
- Upotrijebite Paramater manifestNumber: za traženje # manifesta.
- Koristite parametar manifestRef: za traženje reference manifesta.
- Standardna ažuriranja izvješća
- Dodan je novi filtar za izvješćivanje za broj manifesta
- Ovo je dostupno unutar standardnih i prilagođenih izvješća. Za informacije se obratite podršci za Fixably .