Inhaltsverzeichnis

Was sind Manifeste?
Verwenden von Manifesten
Erstellen eines Manifests
Hinzufügen von Elementen zu Manifesten
Empfangen eines Manifests
Verarbeitete Manifeste
Manifestdaten in Bestellungen anzeigen
Weitere Details

Was sind Manifeste?

• Für wen ist es gedacht? – Fixably Depot und andere Großanbieter, die Geräte in Chargen erhalten.
  
  
• Wenn ein Depot Geräte kauft oder eine Serviceanfrage erhält, gibt es drei Hauptformate, in denen es die Informationen erhalten kann:
  • Vollständig manifestierte Sendungen: Gerätehersteller, Modell, Farbe, Kapazität und bestimmte Geräte (Seriennummer oder IMEI) werden aufgelistet
  • Teilweise manifestierte Sendungen: Gerätehersteller, Modell, Farbe und Kapazität sind möglicherweise bekannt, es sind jedoch keine spezifischen Gerätekennungen aufgeführt (keine Seriennummer oder IMEI).
  • Nichtmanifestierte Sendungen: Keine vorherige Ankündigung, was genau sie erhalten
    
    
• Die neue Empfangsmanifestfunktion von Fixably schafft einen bequemeren und konsistenteren Arbeitsablauf für die Vorabbuchung und den Empfang großer Mengen von Geräten in Ihrem Fixably Arbeitsablauf.
  
  
• Für weitere Einzelheiten wenden Sie sich bitte an customer.success@fixably.com

Verwenden von Manifesten

1. Klicken Sie in der Navigationsseitenleiste auf „Manifeste“ und dann auf „Ausstehend “.
   
   
   
2. Sie sehen eine Liste der Manifeste, die auf den Empfang warten
   
   
   
3. Klicken Sie auf eines der ausstehenden Manifeste, um eine Liste der erwarteten Elemente anzuzeigen.
   
   
   

Erstellen eines Manifests

1. Klicken Sie unter „Ausstehende Manifeste“ auf die Schaltfläche „Neues Manifest“ .
   
   
   
2. Füllen Sie das Formular zur Manifesterstellung aus.
   1. Manifestnummer : Geben Sie dieses Feld ein, wenn Sie einen bestimmten Wert verwenden möchten. Fixably generiert die Nummer automatisch, wenn das Feld leer gelassen wird. Dieser Wert kann in der universellen Suchleiste gesucht werden.
   2. Kunde – Wählen Sie ein Kundenprofil aus Ihrer vorhandenen Fixably -Kundendatenbank aus.
   3. Referenz - Fügen Sie bei Bedarf eine Referenznummer hinzu. Dieser Wert kann in der universellen Suchleiste gesucht werden.
   4. Standort : Wenn Ihr Mieter über mehrere Standorte verfügt, wählen Sie den Standort aus, an dem diese Geräte empfangen werden sollen.
   5. Trackingnummer - Fügen Sie eine Trackingnummer hinzu. Dieser Wert wird automatisch zum Abschnitt „Eingehende Trackingnummer“ der aus dem Manifest erstellten Bestellungen hinzugefügt.
3. Sie können Aufgaben auch mit Manifesten verwenden.
   1. Administratoren können bestimmte Aufgaben im Manifestformular sichtbar machen.
   2. Dieses Feld aktualisiert das entsprechende Aufgabenfeld für jede mit dem Manifest verknüpfte Bestellung.
   3. Dadurch können Manifeste detailliertere Arbeitsabläufe unterstützen, die zusätzliche Datenpunkte enthalten.

Hinzufügen von Elementen zu Manifesten

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Element hinzufügen“ .
   
   
   
2. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Elemente zu Ihrem Manifest hinzuzufügen. Die von Ihnen gewählte Methode hängt davon ab, welche Informationen Ihnen in dieser Phase des Prozesses über die Geräte zur Verfügung stehen.
   
   
3. Wenn Sie genau wissen, welche Artikel Sie erhalten werden (bestimmte Seriennummern oder IMEIs), können Sie sie dem Manifest hinzufügen.
   
   
4. Klicken Sie auf das Optionsfeld für IMEI oder Seriennummer.
   
   
   
5. Fügen Sie die IMEI-Nummer hinzu
   
   
6. Fügen Sie Marke und Modell hinzu oder wählen Sie sie aus.
   1. Diese Felder können sowohl als Textfeld als auch als Dropdown-Menü mit voreingestellten Gerätemodellen konfiguriert werden. Wenden Sie sich bei Bedarf an Fixably Support.
      
      
7. Fügen Sie ein weiteres Element hinzu, indem Sie erneut auf die Schaltfläche „Neues Element“ klicken.
   
   
   
8. Wenn Sie nicht genau wissen, welche Seriennummern Sie erhalten werden, können Sie auch ein Manifest erstellen, in dem nur Geräte und Mengen aufgelistet sind.
   
   
9. Klicken Sie auf das Optionsfeld „Modell“.
   
   
   
10. Fügen Sie Marke und Modell hinzu oder wählen Sie sie aus.
    1. Diese Felder können sowohl als Textfeld als auch als Dropdown-Menü mit voreingestellten Gerätemodellen konfiguriert werden. Wenden Sie sich bei Bedarf an Fixably Support.
       
       
11. Tragen Sie die Anzahl der erwarteten Artikel in das Feld „Menge“ ein. Wenn wir die Geräte erhalten, fügen wir die einzelnen Seriennummern oder IMEIs hinzu.
    
    
12. Wiederholen Sie den Vorgang für alle weiteren Modelle, die Sie haben.
    
    
    
13. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern .
    

Empfangen eines Manifests

1. Klicken Sie unter „Ausstehende Manifeste“ auf das Manifest, das Sie erhalten möchten.
   
   
   
2. Wählen Sie das Gerätemodell aus dem Dropdown-Menü aus.
   
   
   
3. Scannen Sie die Seriennummer oder IMEI (oder geben Sie sie ein) und drücken Sie die Eingabetaste (oder klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche).
   1. Erwägen Sie die Einrichtung eines Wagenrücklaufs an Ihrem Barcode-Scanner, um bei jedem Gerät eine Eingabe zu speichern.
4. Wenn Sie Geräte empfangen, sehen Sie, dass diese dem Abschnitt „Für den Empfang vorbereitet“ hinzugefügt werden. Sie sehen auch, dass sich die Anzahl der noch zu empfangenden Geräte ändert.
   
   
   
5. Wählen Sie Ihr nächstes Modell und wiederholen Sie den Vorgang.
   
   
   
6. Sie können jederzeit auf die Schaltfläche „Empfangen“ klicken, um die im Abschnitt „Für Empfang vorbereitet“ hinzugefügten Artikel vollständig zu empfangen. Dadurch werden Live-Bestellungen mit den Details aus dem Manifest erstellt.
   
   
   
7. Sobald Sie alle Artikel in einem Manifest erhalten haben, werden die Schaltflächen ausgegraut und Sie können keine weiteren Artikel erhalten.
   
   
   
8. Wenn Sie ein einfaches PDF-Dokument des Manifests ausdrucken müssen, klicken Sie unter „Empfangene Bestellungen“ auf die Schaltfläche „ Drucken “.
   

Verarbeitete Manifeste

1. Um verarbeitete Manifeste anzuzeigen, klicken Sie in der Navigationsseitenleiste unter „Manifeste“ auf die Schaltfläche „ Verarbeitet“ .
   
   
   
2. Es wird eine Liste der eingegangenen Artikel angezeigt. Von der Liste aus können Sie auch ganz einfach auf jede einzelne Bestellung zugreifen.
   
   
   
3. Verwenden Sie das Suchfeld, um Ihre Auswahl einzugrenzen. Sie können auch die Schaltfläche „Aktionen“ verwenden, um Ihr Manifest als XLS-Datei zu exportieren. Dieser Export enthält alle Aufgaben- und Trackingnummerndetails, die mit dem Manifest verknüpft sind.
   

Manifestdaten in Bestellungen anzeigen

1. Sobald Aufträge aus einem Empfangsmanifest erstellt wurden, sind die Daten in der Auftragsansicht sichtbar.
   
   
   
2. Die Daten aller mit dem Manifest verbundenen Aufgaben sind im Hauptaufgabenabschnitt der Bestellung sichtbar.
   

Weitere Details

• Sie können mithilfe der universellen Suchleiste nach den mit einem Manifest verknüpften Bestellungen suchen.
  
• Verwenden Sie den Parameter manifestNumber:, um nach der Manifestnummer zu suchen.
• Verwenden Sie den Parameter manifestRef:, um nach der Manifestreferenz zu suchen.
  
  
• Aktualisierungen für Standardberichte
  • Ein neuer Berichtsfilter für die Manifestnummer wurde hinzugefügt
  • Dies ist in Standard- und benutzerdefinierten Berichten verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie vom Fixably Support.