Kako mogu koristiti e-potpise aplikacije Fixably Signature u Fixably ?
Ovaj članak pruža pregled značajke Fixably Signature App.
Written by Annukka Matilainen
Updated at September 10th, 2024
Fixably Signature App je aplikacija za uzimanje potpisa od kupaca u recepciji trgovine/radionice. Dizajnirana za rad na tabletu ili telefonu, Fixably Signature App optimizirana je za temeljne tijekove rada u Fixably .
Solo, Starter i Performance pretplate imaju osnovnu funkcionalnost Fixably Signature App uključenu u vaš plan. Ova funkcionalnost pruža mogućnosti unosa i izlaza e-potpisa.
Napredna funkcionalnost dostupna je za pretplatničke planove Starter, Performance i Enterprise, uključujući:
- Snimite slike uređajem za potpis i priložite ih izravno uz narudžbu.
- Podrška za druge vrste dokumenata u Fixably (na primjer, dokumenti o potraživanjima zajmodavca i potrošača).
Na vaš plan pretplate mogu se primijeniti dodatne naknade.
Obratite se svom upravitelju za uspjeh klijenata ili kontaktirajte našu podršku za više informacija.
Sadržaj:
- Registrirajte se i uparite tablet
- Uklanjanje/Rasparivanje terminala l
- Dodatno postavljanje za značajku Fixably Signature App
- Preuzimanje e-potpisa u Fixably
- Pristup potpisanim dokumentima
- Način slike
Da biste dodali aplikaciju Fixably Signature na svoj početni zaslon, učinite sljedeće:
- U pregledniku Safari na svom uređaju (iPad/iPhone) idite na <your_fixably_tenant_name>-signature.fixably.com
- Dodirnite gumb Dijeli
- Pomaknite se prema gore i odaberite Dodaj na početni zaslon
Registrirajte se i uparite tablet
1. Kada prvi put koristite aplikaciju, idite na <your_fixably_account_name>-signature.fixably.com . Dodajte ovu vezu na početni zaslon svog uređaja.
4. Pritisnite Dopusti pristup .
5. Koristeći račun administratora, kliknite na Izbornik korisničkog imena i odaberite Postavke sustava
6. Odaberite Lokacije i trgovine .
9. Pritisnite Napredne postavke
10. Postavite naziv za terminal.
11. U aplikaciji Fixably Signature App pronađite Identifier .
12. Dodajte identifikator terminala u Fixably
13. Dodajte kod za otključavanje za korištenje aplikacije Fixably Signature App za dodatnu sigurnost. Od vas će se tražiti da unesete kod kada koristite aplikaciju za izlaz iz moda potpisa. Kada završite, kliknite na gumb Spremi .
14. Pritisnite gumb Spremi u izborniku Postavke lokacije.
15. Idite na aplikaciju Fixably Signature App. Uređaj je sada uparen, a sve detalje možete vidjeti ovdje. Dodirnite Način primanja potpisa za postavljanje uređaja u način primanja.
Uklanjanje/rasparivanje terminala
1. Za uklanjanje terminala aplikacije Fixably Signature, vratite se na Trgovine i lokacije i odaberite gumb za uređivanje. U oknu lokacije kliknite gumb Ukloni .
2. Za rasparivanje terminala s Fixably kliknite U redu .
Dodatno postavljanje za aplikaciju Fixably Signature
1. Na početnom zaslonu Fixably kliknite na Vaše ime/Postavke sustava .
2. Kliknite na Integrations i odaberite Fixably Signature App s dostupnog popisa.
3. Unesite tekst odricanja od odgovornosti u polje Zadano odricanje od odgovornosti . Aplikacija Fixably Signature će pokazati ovaj tekst kupcu prije potpisivanja.
4. Odaberite predloške e-pošte koji se šalju korisniku prilikom prijave i odjave.
5. Za dodatnu sigurnost odaberite hoćete li onemogućiti korištenje terminala za potpis s druge IP adrese s koje je registriran.
6. Nakon što su dodani svi potrebni podaci, kliknite na gumb Spremi .
Preuzimanje e-potpisa u Fixably
1. Dođite do odgovarajućeg redoslijeda i kliknite na izbornik Datoteka .
2. Odaberite Potpis dokumenata .
3. S padajućeg izbornika odaberite Terminal za potpis .
4. Odaberite predložak za potpisivanje.
Ime potpisnika i adresa e-pošte automatski će se popuniti, ali se u ovom trenutku mogu uređivati.
5. Kliknite na gumb Pošalji .
6. Kada aplikacija uspješno primi dokumente za e-potpis, QR kod će se pojaviti u redoslijedu u Fixably .
7. Na tabletu će se otvoriti dokument za koji je potreban e-potpis.
8. Za potpisivanje dokumenata kliknite na narančastu liniju na dnu ekrana.
9. Zamolite kupca da potpiše. Zadano odricanje od odgovornosti vidljivo je ispod okvira za potpis. Kada završite, kliknite Potpiši . Ako žele ponoviti potpis, kliknite Očisti .
10. Nakon što kliknete Sign , pojavit će se ekran za potvrdu. Kopija potpisanog dokumenta automatski se šalje na e-mail kupca.
Pristup potpisanim dokumentima
1. Dođite do odgovarajućeg redoslijeda, kliknite na izbornik Datoteke i odaberite potpisani dokument.
2. Otvorit će se potpisani dokument.
Naš tim za podršku može integrirati korak potpisa u vaše makronaredbe za prijavu.
Način slike
Napredna funkcionalnost aplikacije Fixably Signature omogućuje snimanje fotografija i njihovo jednostavno dodavanje u narudžbu. Način slike može biti koristan kada se dokumentira stanje uređaja ili kada tehničari trebaju dokumentirati slučajno oštećenje.
1. Otvorite aplikaciju Fixably Signature.
2. Pritisnite Postavi narudžbu , unesite broj narudžbe i kliknite Pošalji .
3. Otvorit će se način slike.
4. Snimite sliku, a zatim odaberite želite li je spremiti ili odbaciti.
7. Dođite do odgovarajućeg redoslijeda i kliknite na izbornik Datoteke .
9. Sve slike koje ste učitali bit će dostupne.
