Kako koristiti Fixably Signature App e-potpise u Fixably?
Ovaj članak pruža vodič kroz značajku Fixably Signature App.
- Bilješke o izdanju
- Nedavno objavljene značajke
- Početak rada
- Upravljanje narudžbama
- Upravljanje zaposlenicima
- Upravljanje kupcima
- Portal za korisnike
- Automatizacije
- Upravljanje zalihama
- Fakturiranje
- Izvještavanje
- Prilagođena polja
- Integracije
- GSX
- Cjenici
- Pošiljke
- Ugovori o uslugama
- Konfiguriranje vašeg okruženja
- Zahtjevi za dijelove
- Dolazna alokacija dijelova
- Rezervacija termina
Table of Contents
Što je Fixably aplikacija za potpisivanje:
Fixably aplikacija za potpisivanje je aplikacija za prikupljanje potpisa od kupaca u prostoru za prijem u trgovini/radionici. Dizajnirana za rad na tabletu ili telefonu, Fixably aplikacija za potpisivanje optimizirana je za osnovne radne tokove u Fixably.
Osnovna funkcionalnost pretplate:
- Potpisi dokumenata za prijavu i odjavu
Premium i Enterprise funkcionalnost pretplate:
- Potpisi dokumenata za prijavu i odjavu
- Fotografiranje s uređajem za potpisivanje i izravno priložiti slike narudžbi.
- Podrška za druge vrste dokumenata u Fixably (na primjer, dokumenti o posudbi i potrošački zakonski zahtjevi).
Sadržaj:
- Registrirajte i uparite tablet
- Uklanjanje/odparivanje terminalal
- Dodatna postavka za Fixably funkciju aplikacije za potpisivanje
- Uzeti e-potpis u Fixably
- Pristup potpisanim dokumentima
-
Način fotografiranja
Da biste dodali Fixably aplikaciju za potpisivanje na svoj početni ekran, molimo vas da učinite sljedeće:
- U Safari pregledniku na svom uređaju (iPad/iPhone) idite na <your_fixably_tenant_name>-signature.fixably.com
- Dodirnite Dijeli gumb
- Pomaknite se prema gore i odaberite Dodaj na početni ekran
Registrirajte i uparite tablet
- Kada prvi put koristite aplikaciju, idite na <your_fixably_account_name>-signature.fixably.com. Dodajte ovu vezu na početni ekran svog uređaja.
- Kliknite na Prijava gumb.

- Unesite svoje podatke za prijavu i kliknite na gumb Prijava.
- Kliknite na Dopusti pristup.

- Korištenjem Admin računa, kliknite na izbornik svog korisničkog imena i odaberite Postavke sustava

- Odaberite Lokacije i trgovine.

- Da biste uparili tablet, pronađite Lokaciju ili Trgovinu na dostupnom popisu i kliknite na Ikona zupčanika / Uredi.

- Kliknite na Napredne postavke

- Kliknite na gumb Dodaj Terminal za potpisivanje.

- Postavite naziv za terminal.

- U Fixably aplikaciji za potpisivanje, pronađite Identifikator.

- Dodajte identifikator terminala u Fixably

- Dodajte kod za otključavanje kako biste koristili Fixably aplikaciju za potpisivanje za dodatnu sigurnost. Bit ćete zamoljeni da unesete kod prilikom korištenja aplikacije za izlazak iz načina potpisivanja. Kada završite, kliknite na gumb Spremi.

- Kliknite na gumb Spremi u izborniku Postavke lokacije.

- Idite na Fixably aplikaciju za potpisivanje. Uređaj je sada uparen, a ovdje možete vidjeti sve detalje. Dodirnite Način primanja potpisa kako biste postavili uređaj u način primanja.
Uklanjanje/odparivanje terminala
1. Da biste uklonili Fixably terminal aplikacije za potpisivanje, vratite se na Trgovine i lokacije i odaberite gumb za uređivanje. U prozoru lokacije, kliknite na Ukloni gumb.

2. Da biste odparili terminal iz Fixably, kliknite U redu.
Dodatna postavka za Fixably aplikaciju za potpisivanje
1. Na Fixably Početnu stranicu, kliknite na Vaše ime / Postavke sustava.

2. Kliknite na Integracije i odaberite Fixably Aplikaciju za potpisivanje s dostupnog popisa.

3. Unesite tekst odricanja u polje Zadano odricanje. Fixably Aplikacija za potpisivanje će prikazati ovaj tekst kupcu prije potpisivanja.

4. Odaberite predloške e-pošte koji se šalju kupcu prilikom prijave i odjave.

5. Za dodatnu sigurnost, odaberite želite li onemogućiti korištenje terminala za potpisivanje s IP adrese koja nije registrirana.

6. Kada su sve potrebne informacije dodane, kliknite na gumb Spremi.

Uzimanje e-potpisivanja u Fixably
1. Idite na odgovarajuću narudžbu i kliknite na izbornik Datoteka.

2. Odaberite Potpiši dokumente.

3. Odaberite Terminal za potpisivanje iz padajućeg izbornika.

4. Odaberite predložak za potpisivanje.

Ime Potpisnika i e-pošta će se automatski popuniti, ali se u ovom trenutku mogu uređivati.
5. Kliknite na gumb Pošalji.

6. Kada aplikacija uspješno primi dokumente za e-potpisivanje, QR kod će se pojaviti u narudžbi u Fixably.

7. Dokument koji zahtijeva e-potpis otvorit će se na tabletu.

8. Da biste potpisali dokumente, kliknite na narančastu liniju na dnu ekrana.

9. Zamolite kupca da potpiše. Zadano odricanje vidljivo je ispod okvira za potpisivanje. Kada završite, kliknite Potpiši. Ako žele ponovo potpisati, kliknite Očisti.

10. Nakon što kliknete Potpiši, pojavit će se ekran za potvrdu. Kopija potpisanog dokumenta automatski se šalje na e-poštu kupca.

Pristup potpisanim dokumentima
1. Idite na odgovarajuću narudžbu, kliknite na izbornik Datoteke i odaberite potpisani dokument.

2. Potpisani dokument će se otvoriti.

Naš tim za podršku može integrirati korak potpisa u vaše makroe za prijavu.
Način slike
Napredna funkcionalnost Fixably aplikacije za potpis omogućava vam da snimate slike i lako ih dodate u narudžbu. Način slike može biti koristan prilikom dokumentiranja stanja uređaja ili kada tehničari trebaju dokumentirati slučajne štete.
1. Otvorite Fixably aplikaciju za potpis.

2. Kliknite Postavi narudžbu, unesite broj narudžbe i kliknite Pošalji.

3. Otvorit će se način slike.

4. Snimite sliku, a zatim odaberite želite li je spremiti ili odbaciti.

5. Kada su sve potrebne slike snimljene, dodirnite Odaberi Slike i Otpremi. Odaberite slike za otpremu i kliknite na gumb Otpremi.

6. Vidjet ćete poruku o potvrdi kada se slike otpreme u narudžbu.
7. Idite na odgovarajuću narudžbu i kliknite na Datoteke izbornik.

8. Sve slike koje ste otpremili bit će dostupne.
