Što je skupni prijenos?

Skupni prijenosi omogućuju brz i učinkovit unos velikih količina podataka o zaposlenicima, kupcima ili zalihama.

Što je CSV datoteka?

CSV je vrsta datoteke koja sadrži popis podataka odvojenih zarezima.

Takve datoteke omogućuju brz i jednostavan prijenos podataka iz jednog izvora u drugi. Iako CSV datoteku možete otvoriti u mnogim različitim programima, najčešće se koristi uređivač proračunskih tablica poput Google Sheets.

Priprema datoteke

Pri uvozu datoteke prikazat će se sljedeći ključni odjeljci:

1. Odaberite datoteku – kada je Vaša datoteka spremna za uvoz, ovdje je možete odabrati. 

2. Preuzmite primjer CSV datoteke – preuzmite primjer CSV datoteke.

3. Prihvaćena polja – dostupne informacije koje možete uvesti u Fixably. Ovdje je također navedeno koja su polja obavezna. 

Sljedeći koraci:

1. Uvoz primjera CSV datoteke u Google Sheets
2. Izvoz dovršene datoteke
3. Rješavanje uobičajenih pogrešaka

Uvoz primjera CSV datoteke u Google Sheets

Za uvoz primjera CSV datoteke u Google Sheets:

1. Otvorite novu proračunsku tablicu u Google Sheets. 
   
    
2. Idite na Datoteka / Uvoz.  
   
   
    
3. U prozoru koji se pojavi odaberite karticu Prijenos . 
    
   
    
4. Povucite i ispustite preuzeti primjer ili ga odaberite sa svog uređaja. 
   
    
5. Odaberite Lokaciju uvoza – što želite učiniti s novootvorenim podacima (na primjer, izraditi novu proračunsku tablicu, umetnuti nove listove i drugo). 
    
   
    
6. Pod Lokacija uvoza odaberite Izradi novu proračunsku tablicu. Pod Vrsta razdjelnika odaberite Prilagođeno. U okvir koji se pojavi dodajte točku sa zarezom (;). 
   
   
   
    
7. Kliknite Uvezi podatke. 
   
    
8. Kada se prijenos dovrši, odaberite Otvori sada. 
   
9. Google Sheets otvorit će datoteku s unaprijed postavljenim zaglavljima stupaca i jednim retkom primjera podataka.  
   
   
    
10. Dodajte sve potrebne informacije u svoju datoteku za uvoz. 

Izvoz datoteke

Kada unesete sve potrebne podatke, spremite ili izvezite svoju datoteku. 

1. U Google Sheets datoteci dajte odgovarajući naziv.  
    
   
    
2. U izborniku Datoteka odaberite Preuzmi i zatim odaberite Microsoft Excel (.xlsx) ili Vrijednosti odvojene zarezom (.csv, trenutačni list). 
    
    
3. Idite na početni zaslon Fixablyja , a zatim u odgovarajući odjeljak za uvoz. 
   
    
4. Pod Odaberite datoteku, pronađite i prenesite svoju datoteku za uvoz. Kada budete spremni, kliknite Pošalji na dnu stranice. Ako je sve ispravno, promjene bi trebale odmah biti vidljive.  

Na vrh

Rješavanje uobičajenih pogrešaka

Ako je datoteka za uvoz pogrešno konfigurirana, tijekom prijenosa možete dobiti pogrešku. 

1. Neispravno kodiranje – Kodiranje UTF-8 potrebno je za ispravan prikaz posebnih znakova/slova (kao što su ä, å, ö, õ, ü ). Ako primijetite da se Vaši podaci prikazuju neispravno ili da su posebni znakovi zamijenjeni drugim simbolima, to može značiti da Vaša datoteka ima neispravno kodiranje.  
   
    
2. Pogreška vrste datoteke – Fixably prihvaća samo CSV i XLSX vrste datoteka. Ova pogreška prikazat će se ako prenesete nepodržanu vrstu datoteke. 
   
   
    
3. Redak zaglavlja – "Nedostaju obavezna zaglavlja"  znači da postoji pogreška u retku zaglavlja. Provjerite popis Prihvaćena polja kako biste se uvjerili da se redak zaglavlja podudara.  
   
   
    
4. Duplicirani zapisi – sustav će provjeriti postoje li u datoteci duplicirani retci i prenijet će samo prvi redak. Svi duplicirani retci bit će prikazani u poruci o pogrešci i neće se prenijeti. 
   
    
5. Nedostaju obavezna polja – ako nedostaje neko od obaveznih polja, dolazi do pogreške i prijenos ne uspijeva. 
   
   

1.  
   Na vrh