Što je skupni prijenos?

Skupni prijenosi omogućuju brz i učinkovit unos velikih količina podataka o zaposlenicima, kupcima ili dionicama.

Što je CSV datoteka?

CSV je vrsta datoteke koja sadrži popis podataka odvojenih zarezima.

Ove datoteke omogućuju brz i jednostavan prijenos podataka s jednog izvora na drugi. Iako možete otvoriti CSV datoteku s mnogo različitih programa, program za uređivanje proračunskih tablica kao što je Google Sheets najčešće se koristi.

Priprema datoteke

Prilikom uvoza datoteke pojavit će se sljedeći ključni odjeljci:

1. Odaberite datoteku - kada vaša datoteka bude spremna za uvoz, možete je odabrati ovdje.

2. Preuzmite primjer CSV - preuzmite primjer CSV datoteke.

3. Prihvaćena polja - dostupne informacije koje možete uvesti u Fixably . Također pokazuje koja su polja obavezna.

Sljedeći koraci:

1. Uvezite primjer CSV-a u Google tablice
2. Izvoz završene datoteke
3. Rješavanje uobičajenih pogrešaka

Uvezite primjer CSV datoteke u Google tablice

Za uvoz primjera CSV datoteke u Google tablice:

1. Otvorite novu proračunsku tablicu u Google tablicama.
   
   
2. Idite na Datoteka/Uvoz .
   
   
   
3. U prozoru koji se pojavi odaberite karticu Prijenos .
   
   
   
4. Povucite i ispustite preuzeti primjer ili ga odaberite sa svog uređaja.
   
   
5. Odaberite mjesto uvoza - što želite učiniti s novootvorenim podacima (Na primjer, izradite novu proračunsku tablicu, umetnite nove listove i drugo).
   
   
   
6. Pod lokacijom uvoza odaberite Stvori novu proračunsku tablicu . U odjeljku Vrsta razdjelnika odaberite Prilagođeno . U okvir koji se pojavi dodajte točku i zarez ( ; ).
   
   
   
7. Kliknite na Import data .
   
   
8. Kada prijenos završi, odaberite Otvori sada .
   
9. Google tablice otvorit će datoteku s unaprijed postavljenim zaglavljima stupaca i jednim redom primjera podataka.
   
   
   
10. Dodajte sve potrebne podatke u datoteku za uvoz.

Vrh

Izvoz datoteke

Kada unesete sve potrebne podatke, spremite ili izvezite datoteku.

1. U Google tablicama dodijelite datoteci odgovarajući naziv.
   

1. U izborniku Datoteka odaberite Preuzmi i odaberite Microsoft Excel (.xlsx) ili vrijednosti odvojene zarezom (.csv, trenutni list).
   

1. Dođite do početnog zaslona Fixably , a zatim do odgovarajućeg odjeljka za uvoz.
   
   
2. Pod Odaberi datoteku , pronađite i prenesite svoju datoteku za uvoz . Kada budete spremni, kliknite Pošalji na dnu stranice. Ako je sve ispravno, promjene bi trebale biti vidljive odmah.
   

Vrh

Rješavanje uobičajenih pogrešaka

Ako je datoteka za uvoz pogrešno konfigurirana, možda ćete dobiti pogrešku tijekom učitavanja.

1. Netočno kodiranje - UTF-8 kodiranje potrebno je za ispravan prikaz posebnih znakova/slova (kao što su ä, å, ö, õ, ü ). Ako primijetite da su vaši podaci neispravno prikazani ili su posebni znakovi zamijenjeni drugim simbolima, to može značiti da vaša datoteka ima neispravno kodiranje.
   
   
2. Pogreška vrste datoteke - Fixably prihvaća samo CSV i XLSX vrste datoteka. Vidjet ćete ovu pogrešku ako učitate nepodržanu vrstu datoteke.
   
   
   
3. Redak zaglavlja - "Nedostaju potrebna zaglavlja" znači pogrešku u retku zaglavlja. Provjerite popis prihvaćenih polja kako biste bili sigurni da redak zaglavlja odgovara.
   
4. Dvostruki zapisi - Sustav će provjeriti ima li duplih redaka u datoteci i učitati samo prvi red. Svi duplicirani retci bit će prikazani u poruci pogreške i neće se učitati.
   
   
   
5. Nedostaju obavezna polja - ako jedno od obaveznih polja nedostaje, javlja se pogreška i učitavanje ne uspijeva.
   
   Vrh