Kako mogu uvesti CSV/XLSX datoteke u Fixably ?
Možete koristiti skupne prijenose za učinkovit unos podataka u Fixably . Ovaj članak pruža detaljan pregled pripreme datoteka za uvoz i rješavanje uobičajenih poruka o pogreškama.
Što je skupni prijenos?
Skupni prijenosi omogućuju brz i učinkovit unos velikih količina podataka o zaposlenicima, kupcima ili dionicama.
Što je CSV datoteka?
CSV je vrsta datoteke koja sadrži popis podataka odvojenih zarezima.
Ove datoteke omogućuju brz i jednostavan prijenos podataka s jednog izvora na drugi. Iako možete otvoriti CSV datoteku s mnogo različitih programa, program za uređivanje proračunskih tablica kao što je Google Sheets najčešće se koristi.
Priprema datoteke
Prilikom uvoza datoteke pojavit će se sljedeći ključni odjeljci:
1. Odaberite datoteku - kada vaša datoteka bude spremna za uvoz, možete je odabrati ovdje.
2. Preuzmite primjer CSV - preuzmite primjer CSV datoteke.
3. Prihvaćena polja - dostupne informacije koje možete uvesti u Fixably . Također pokazuje koja su polja obavezna.
Sljedeći koraci:
Uvezite primjer CSV datoteke u Google tablice
Za uvoz primjera CSV datoteke u Google tablice:
- Otvorite novu proračunsku tablicu u Google tablicama.
- Idite na Datoteka/Uvoz .
- U prozoru koji se pojavi odaberite karticu Prijenos .
- Povucite i ispustite preuzeti primjer ili ga odaberite sa svog uređaja.
- Odaberite mjesto uvoza - što želite učiniti s novootvorenim podacima (Na primjer, izradite novu proračunsku tablicu, umetnite nove listove i drugo).
- Pod lokacijom uvoza odaberite Stvori novu proračunsku tablicu . U odjeljku Vrsta razdjelnika odaberite Prilagođeno . U okvir koji se pojavi dodajte točku i zarez ( ; ).
- Kliknite na Import data .
- Kada prijenos završi, odaberite Otvori sada .
- Google tablice otvorit će datoteku s unaprijed postavljenim zaglavljima stupaca i jednim redom primjera podataka.
- Dodajte sve potrebne podatke u datoteku za uvoz.
Svaki uvoz ima svoja posebna obavezna polja. Kada dodajete podatke u datoteku, dodajte vrijednosti u ova polja.
Izvoz datoteke
Kada unesete sve potrebne podatke, spremite ili izvezite datoteku.
- U Google tablicama dodijelite datoteci odgovarajući naziv.
- U izborniku Datoteka odaberite Preuzmi i odaberite Microsoft Excel (.xlsx) ili vrijednosti odvojene zarezom (.csv, trenutni list).
- Dođite do početnog zaslona Fixably , a zatim do odgovarajućeg odjeljka za uvoz.
- Pod Odaberi datoteku , pronađite i prenesite svoju datoteku za uvoz . Kada budete spremni, kliknite Pošalji na dnu stranice. Ako je sve ispravno, promjene bi trebale biti vidljive odmah.
Ako uvozite CSV datoteku, odaberite Zarez s padajućeg izbornika CSV razdjelnika .
Napominjemo da su dopuštene i .xlsx i .csv vrste datoteka
Rješavanje uobičajenih pogrešaka
Ako je datoteka za uvoz pogrešno konfigurirana, možda ćete dobiti pogrešku tijekom učitavanja.
- Netočno kodiranje - UTF-8 kodiranje potrebno je za ispravan prikaz posebnih znakova/slova (kao što su ä, å, ö, õ, ü ). Ako primijetite da su vaši podaci neispravno prikazani ili su posebni znakovi zamijenjeni drugim simbolima, to može značiti da vaša datoteka ima neispravno kodiranje.
- Pogreška vrste datoteke - Fixably prihvaća samo CSV i XLSX vrste datoteka. Vidjet ćete ovu pogrešku ako učitate nepodržanu vrstu datoteke.
- Redak zaglavlja - "Nedostaju potrebna zaglavlja" znači pogrešku u retku zaglavlja. Provjerite popis prihvaćenih polja kako biste bili sigurni da redak zaglavlja odgovara.
- Dvostruki zapisi - Sustav će provjeriti ima li duplih redaka u datoteci i učitati samo prvi red. Svi duplicirani retci bit će prikazani u poruci pogreške i neće se učitati.
- Nedostaju obavezna polja - ako jedno od obaveznih polja nedostaje, javlja se pogreška i učitavanje ne uspijeva.
Vrh