Was ist ein Massenupload?

Massen-Uploads ermöglichen die schnelle und effiziente Eingabe großer Mengen an Mitarbeiter-, Kunden- oder Bestandsinformationen.

Was ist eine CSV-Datei?

CSV ist ein Dateityp, der eine durch Kommas getrennte Datenliste enthält.

Mit diesen Dateien können Daten schnell und einfach von einer Quelle zur anderen transportiert werden. Sie können eine CSV-Datei zwar mit vielen verschiedenen Programmen öffnen, am häufigsten wird jedoch ein Tabellenkalkulationseditor wie Google Sheets verwendet.

Dateivorbereitung

Beim Importieren einer Datei werden die folgenden wichtigen Abschnitte angezeigt:

1. Datei auswählen – Wenn Ihre Datei zum Importieren bereit ist, können Sie sie hier auswählen.

2. Beispiel-CSV herunterladen – Laden Sie eine Beispiel-CSV-Datei herunter.

3. Akzeptierte Felder – verfügbare Informationen, die Sie in Fixably importieren können. Außerdem wird angegeben, welche Felder erforderlich sind.

Nächste Schritte:

1. Beispiel-CSV in Google Sheets importieren
2. Abgeschlossene Datei exportieren
3. Beheben häufiger Fehler

Beispiel-CSV-Datei in Google Sheets importieren

So importieren Sie die Beispiel-CSV-Datei in Google Sheets:

1. Öffnen Sie eine neue Tabelle in Google Sheets.
   
   
2. Gehen Sie zu Datei / Importieren .
   
   
   
3. Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte „Hochladen“ aus.
   
   
   
4. Ziehen Sie das heruntergeladene Beispiel entweder per Drag & Drop oder wählen Sie es von Ihrem Gerät aus.
   
   
5. Wählen Sie den Importort – was Sie mit den neu geöffneten Daten tun möchten (z. B. eine neue Tabelle erstellen, neue Blätter einfügen usw.).
   
   
   
6. Wählen Sie unter „Importort“ die Option „Neue Tabelle erstellen“ aus. Wählen Sie unter „Trennzeichentyp“ die Option „ Benutzerdefiniert“ aus. Fügen Sie im angezeigten Feld ein Semikolon ( ; ) hinzu.
   
   
   
7. Klicken Sie auf Daten importieren .
   
   
8. Wenn der Upload abgeschlossen ist, wählen Sie „ Jetzt öffnen “ aus.
   
9. Google Sheets öffnet die Datei mit den voreingestellten Spaltenüberschriften und einer Zeile mit Beispieldaten.
   
   
   
10. Fügen Sie Ihrer Importdatei alle erforderlichen Informationen hinzu.

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Datei exportieren

Wenn alle erforderlichen Daten eingegeben sind, speichern oder exportieren Sie Ihre Datei.

1. Geben Sie der Datei in Google Sheets einen aussagekräftigen Namen.
   

1. Wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Herunterladen“ und wählen Sie entweder „Microsoft Excel (.xlsx)“ oder „Komma-getrennte Werte (.csv, aktuelles Blatt)“.
   

1. Navigieren Sie zum Fixably -Startbildschirm und dann zum entsprechenden Importabschnitt.
   
   
2. Unter Datei auswählen , Suchen und laden Sie Ihre Importdatei hoch. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf der Seite auf „Senden“ . Wenn alles korrekt ist, sollten die Änderungen sofort sichtbar sein.
   

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Beheben häufiger Fehler

Wenn eine Importdatei falsch konfiguriert ist, kann beim Hochladen eine Fehlermeldung auftreten.

1. Falsche Kodierung - Die UTF-8-Kodierung ist erforderlich, um Sonderzeichen/-buchstaben (wie ä, å, ö, õ, ü ) korrekt anzuzeigen. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Daten falsch angezeigt werden oder Sonderzeichen durch andere Symbole ersetzt wurden, kann dies darauf hinweisen, dass Ihre Datei eine falsche Kodierung aufweist.
   
   
2. Dateitypfehler - Fixably akzeptiert nur CSV- und XLSX- Dateitypen. Dieser Fehler wird angezeigt, wenn Sie einen nicht unterstützten Dateityp hochladen.
   
   
   
3. Kopfzeile - „Erforderliche Kopfzeilen fehlen“ bedeutet, dass in der Kopfzeile ein Fehler vorliegt. Überprüfen Sie die Liste der akzeptierten Felder , um sicherzustellen, dass die Kopfzeilen übereinstimmen.
   
4. Doppelte Datensätze - Das System sucht in der Datei nach doppelten Zeilen und lädt nur die erste Zeile hoch. Alle doppelten Zeilen werden in der Fehlermeldung angezeigt und nicht hochgeladen.
   
   
   
5. Fehlende Pflichtfelder – Wenn eines der erforderlichen Felder fehlt, tritt der Fehler auf und der Upload schlägt fehl.
   
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