Was ist ein Massen-Upload?

Massen-Uploads ermöglichen die schnelle und effiziente Eingabe großer Mengen von Mitarbeiter-, Kunden- oder Bestandsinformationen.

Was ist eine CSV-Datei?

CSV ist ein Dateityp, der eine Liste von Daten enthält, die durch Kommas getrennt sind.

Diese Dateien ermöglichen den schnellen und einfachen Transport von Daten von einer Quelle zur anderen. Während Sie eine CSV-Datei mit vielen verschiedenen Programmen öffnen können, ist ein Tabellenkalkulationseditor wie Google Sheets das am häufigsten verwendete Programm.

Dateivorbereitung

Beim Importieren einer Datei erscheinen die folgenden wichtigen Abschnitte:

1. Datei auswählen - Wenn Ihre Datei bereit zum Importieren ist, können Sie sie hier auswählen. 

2. Beispiel-CSV herunterladen - Laden Sie eine Beispiel-CSV-Datei herunter.

3. Akzeptierte Felder - verfügbare Informationen, die Sie in Fixably importieren können. Es wird auch angezeigt, welche Felder erforderlich sind. 

Nächste Schritte:

1. Beispiel-CSV in Google Sheets importieren
2. Fertiggestellte Datei exportieren
3. Häufige Fehler beheben

Beispiel-CSV-Datei in Google Sheets importieren

Um die Beispiel-CSV-Datei in Google Sheets zu importieren:

1. Öffnen Sie eine neue Tabelle in Google Sheets. 
   
    
2. Gehen Sie zu Datei / Importieren.  
   
   
    
3. Wählen Sie im erscheinenden Fenster die Registerkarte Hochladen aus. 
   
   
    
4. Ziehen Sie die heruntergeladene Beispiel-Datei per Drag & Drop oder wählen Sie sie von Ihrem Gerät aus. 
   
    
5. Wählen Sie den Importort - was Sie mit den neu geöffneten Daten tun möchten (z. B. eine neue Tabelle erstellen, neue Blatt(er) einfügen usw.). 
   
   
    
6. Wählen Sie unter Importort Neue Tabelle erstellen. Wählen Sie unter Separator-Typ Benutzerdefiniert. In das erscheinende Feld fügen Sie ein Semikolon (;) ein. 
   
   
   
    
7. Klicken Sie auf Daten importieren. 
   
    
8. Wenn der Upload abgeschlossen ist, wählen Sie Jetzt öffnen. 
   
9. Google Sheets öffnet die Datei mit den vordefinierten Spaltenüberschriften und einer Zeile Beispiel-Daten.  
   
   
    
10. Fügen Sie alle erforderlichen Informationen zu Ihrer Importdatei hinzu. 

Datei exportieren

Wenn alle erforderlichen Daten eingegeben sind, Speichern oder Exportieren Sie Ihre Datei. 

1. Geben Sie in Google Sheets der Datei einen geeigneten Namen.  
    
   
    
2. Wählen Sie im Menü Datei Herunterladen und wählen Sie entweder Microsoft Excel (.xlsx) oder Durch Kommas getrennte Werte (.csv, aktuelles Blatt). 
    
    
3. Navigieren Sie zum Fixably Startbildschirm und dann zum entsprechenden Importbereich. 
   
    
4. Wählen Sie unter Datei auswählen, finden und laden Sie Ihre Importdatei hoch. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Einreichen am Ende der Seite. Wenn alles korrekt ist, sollten die Änderungen sofort sichtbar sein.  

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Häufige Fehler beheben

Wenn eine Importdatei falsch konfiguriert ist, können Sie beim Upload einen Fehler erhalten. 

1. Falsche Codierung - Die UTF-8-Codierung ist erforderlich, um Sonderzeichen/Buchstaben korrekt anzuzeigen (wie ä, å, ö, õ, ü ). Wenn Sie feststellen, dass Ihre Daten falsch angezeigt werden oder Sonderzeichen durch andere Symbole ersetzt wurden, kann dies darauf hinweisen, dass Ihre Datei eine falsche Codierung hat.  
   
    
2. Dateitypfehler - Fixably akzeptiert nur CSV und XLSX-Dateitypen. Sie sehen diesen Fehler, wenn Sie einen nicht unterstützten Dateityp hochladen. 
   
   
    
3. Headerzeile - "Erforderliche Header fehlen"  bedeutet einen Fehler in der Headerzeile. Überprüfen Sie die Liste der Akzeptierten Felder, um sicherzustellen, dass die Headerzeile übereinstimmt.  
   
   
    
4. Doppelte Datensätze - Das System überprüft auf doppelte Zeilen in der Datei und lädt nur die erste Zeile hoch. Alle doppelten Zeilen werden in der Fehlermeldung angezeigt und werden nicht hochgeladen. 
   
    
5. Fehlende erforderliche Felder - Wenn eines der erforderlichen Felder fehlt, tritt der Fehler auf und der Upload schlägt fehl. 
   
   

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