¿Cómo puedo gestionar archivos en un orden?
Este artículo explica cómo puedes usar el menú Archivos para adjuntar Presupuestos, Imágenes y muchos otros tipos de documentos.
- Notas de la versión
- Funciones recién lanzadas
- Empezando
- Gestión de pedidos
- Gestión de empleados
- Gestión de clientes
- Portal del cliente
- Automatizaciones
- Gestión de stock
- Facturación
- Informes
- Campos personalizados
- Integraciones
- GSX
- Listas de precios
- Envíos
- Contratos de servicios
- Configurando su entorno
- Solicitudes de piezas
- Asignación de piezas entrantes
- Reserva de citas
Table of Contents
En una Orden, el Archivos el menú es una función crucial que coordina varios tipos de documentos diferentes en una sola ubicación.
- El menú Archivos tiene cuatro funciones principales:
- Gestionar y subir archivos
- Firmar documentos
- Código QR del pedido
- Lista de archivos asociados con el pedido
Gestionar y subir archivos
Gestionar archivos tiene tres funciones principales.

- Nuevo archivo
- Subir archivo
- Editar archivos
Nuevo archivo
- Utiliza Nuevo archivo para crear rápidamente Estimaciones de costos, Reclamaciones de ley del consumidor, y Formularios de solicitud de cobertura de garantía.
Subir archivo
- Utiliza Subir archivo para subir prueba de compra, imágenes u otros Archivos relacionados con la Orden.

- Sube archivos rápidamente arrastrándolos y soltándolos en el cuadro de Subir archivos.

- Cuando subes un Archivo, también puedes elegir si estará disponible o no para el cliente en el Portal del Cliente.
Editar archivos
- Utiliza Editar archivos para eliminar cualquier Archivo actualmente adjunto a la Orden.
Firmar documentos
-
Firmar documentos se utiliza al recopilar una firma electrónica a través de Fixably Paperless. Para más información, comuníquese con su Gerente de Éxito del Cliente.
Código QR del pedido
- Haz clic en Código QR del pedido para mostrar un código QR digital con el número de pedido.

- Esta función se puede utilizar para capturar rápidamente el número de pedido con un escáner de código de barras para ingresarlo en un sistema de inventario o facturación de terceros.
Lista de archivos asociados con el pedido
- En la parte inferior del menú Archivos, se enumerarán todos los documentos actualmente adjuntos al pedido.