In einer Bestellung ist das Menü „Dateien“ eine wichtige Funktion, die mehrere unterschiedliche Dokumenttypen an einem einzigen Ort koordiniert.

• Das Menü „Dateien“ hat vier Hauptfunktionen:
  
  • Verwalten und Hochladen von Dateien
  • Dokumente unterzeichnen
  • QR-Code bestellen
  • Liste der mit der Bestellung verknüpften Dateien

Verwalten und Hochladen von Dateien

„Dateien verwalten“ hat drei Hauptfunktionen.

• Neue Datei
• Datei hochladen
• Dateien bearbeiten

Neue Datei

• Verwenden Sie Neue Datei, um schnell Kostenvoranschläge , Verbraucherschutzansprüche und Antragsformulare für Garantiedeckung .
  

Datei hochladen

• Verwenden Sie „Datei hochladen“, um Kaufbelege, Bilder oder andere mit der Bestellung in Zusammenhang stehende Dateien hochzuladen.
  
  
  
• Laden Sie Dateien schnell hoch, indem Sie sie per Drag & Drop in das Feld „Dateien hochladen“ ziehen.
  
  
  
• Beim Hochladen einer Datei können Sie zudem auswählen, ob diese dem Kunden im Kundenportal zur Verfügung stehen soll oder nicht.
  

Dateien bearbeiten

• Verwenden Sie „Dateien bearbeiten“, um alle aktuell an die Bestellung angehängten Dateien zu entfernen.
  

Dokumente unterzeichnen

• „Dokumente signieren“ wird verwendet, wenn eine elektronische Signatur über Fixably Paperless eingeholt wird. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Customer Success Manager .
  

QR-Code bestellen

• Klicken Sie auf „QR-Code bestellen“, um einen digitalen QR-Code mit der Bestellnummer anzuzeigen.
  
  
  
• Mithilfe dieser Funktion kann die Bestellnummer schnell mit einem Barcode-Scanner erfasst und in das Inventar- oder Rechnungssystem eines Drittanbieters eingegeben werden.
  

Liste der mit der Bestellung verknüpften Dateien

• Unten im Menü „Dateien“ werden alle Dokumente aufgelistet, die aktuell an die Bestellung angehängt sind.