¿Cómo puedo gestionar archivos en un orden?
Este artículo explica cómo puedes utilizar el menú Archivos para adjuntar Estimaciones de Costos, Imágenes y muchos otros tipos de documentos.
- Empezando
- Notas de la versión
- Gestión de pedidos
- Funciones recién lanzadas
- Gestión de empleados
- Gestión de clientes
- Portal del cliente
- Automatizaciones
- Gestión de stock
- Facturación
- Informes
- Campos personalizados
- Integraciones
- GSX
- Listas de precios
- Envíos
- Contratos de servicios
- Configurando su entorno
- Solicitudes de piezas
- Asignación de piezas entrantes
- Reserva de citas
Table of Contents
En un Orden, el Menú de Archivos es una función crucial que coordina varios tipos de documentos diferentes en un solo lugar.
- El menú de Archivos tiene cuatro funciones principales:
- Administrar y Cargar Archivos
- Firmar Documentos
- Código QR de Orden
- Lista de Archivos asociados con la Orden
Administrar y Cargar Archivos
Administrar Archivos tiene tres funciones principales.

- Nuevo Archivo
- Cargar Archivo
- Editar Archivos
Nuevo Archivo
- Utiliza Nuevo Archivo para crear rápidamente Estimaciones de Costos, Reclamaciones de Ley del Consumidor, y Formularios de Solicitud de Cobertura de Garantía.
Cargar Archivo
- Utiliza Cargar Archivo para cargar prueba de compra, imágenes u otros Archivos relacionados con la Orden.

- Carga rápidamente archivos arrastrándolos y soltándolos en el cuadro de Cargar Archivos.

- Cuando cargas un Archivo, también puedes elegir si estará disponible o no para el cliente en el Portal del Cliente.
Editar Archivos
- Utiliza Editar Archivos para eliminar cualquier Archivo actualmente adjunto a la Orden.
Firmar Documentos
-
Firmar Documentos se utiliza al recopilar una firma electrónica a través de Fixably Paperless. Para más información, por favor contacta a tu Gerente de Éxito del Cliente.
Código QR de Orden
- Haz clic en Código QR de Orden para mostrar un código QR digital con el Número de Orden.

- Esta función podría usarse para capturar rápidamente el número de Orden con un escáner de código de barras para su entrada en un sistema de inventario o facturación de terceros.
Lista de Archivos Asociados con la Orden
- En la parte inferior del menú de Archivos, se enumerarán todos los documentos actualmente adjuntos a la Orden.