Jak mogę zarządzać plikami w porządku?
Ten artykuł wyjaśnia, jak możesz użyć menu Pliki do dołączania kosztorysów, obrazów i wielu innych typów dokumentów.
- Informacje o wydaniu
- Nowo wydane funkcje
- Pierwsze kroki
- Zarządzanie zlecenia
- Role i uprawnienia
- Zarządzanie pracownikami
- Zarządzanie klientami
- Portal Klienta
- Automatyzacje
- Zarządzanie zapasami
- Fakturowanie
- Raportowanie
- Pola niestandardowe
- Integracje
- Prośby o części
- GSX
- Cenniki
- Wysyłki
- Umowy serwisowe
- Konfigurowanie środowiska
- Przydział części przychodzących
- Rezerwacja wizyt
Table of Contents
W Zamówieniu, menu Plików jest kluczową funkcją, która koordynuje kilka różnych typów dokumentów w jednej lokalizacji.
- Menu Plików ma cztery główne funkcje:
- Zarządzaj i przesyłaj pliki
- Podpisz dokumenty
- Kod QR zamówienia
- Lista plików powiązanych z zamówieniem
Zarządzaj i przesyłaj pliki
Zarządzanie plikami ma trzy główne funkcje.

- Nowy plik
- Prześlij plik
- Edytuj pliki
Nowy plik
- Użyj Nowy plik, aby szybko utworzyć Szacunkowe koszty, Roszczenia z tytułu prawa konsumenckiego, i Formularze wniosków o pokrycie gwarancyjne.
Prześlij plik
- Użyj Prześlij plik, aby przesłać dowód zakupu, obrazy lub inne Pliki związane z Zamówieniem.

- Szybko przesyłaj pliki, przeciągając je do okna Prześlij pliki.

- Podczas przesyłania Pliku możesz również wybrać, czy ma on być dostępny dla klienta w Portalu Klienta.
Edytuj pliki
- Użyj Edytuj pliki, aby usunąć wszelkie Pliki aktualnie dołączone do Zamówienia.
Podpisz dokumenty
-
Podpisz dokumenty jest używane podczas zbierania e-podpisu za pośrednictwem Fixably Paperless. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się ze swoim Menadżerem ds. Sukcesu Klienta.
Kod QR zamówienia
- Kliknij Kod QR zamówienia, aby wyświetlić cyfrowy kod QR z numerem zamówienia.

- Ta funkcja może być używana do szybkiego zarejestrowania numeru zamówienia za pomocą skanera kodów kreskowych do wprowadzenia do systemu inwentaryzacji lub fakturowania osób trzecich.
Lista plików powiązanych z zamówieniem
- Na dole menu Pliki będą wymienione wszystkie dokumenty aktualnie dołączone do Zamówienia.