Spis treści

Co to są manifesty
Używanie manifestów
Tworzenie manifestu
Dodawanie przedmiotów do manifestów
Odbieranie manifestu
Przetworzone manifesty
Wyświetlanie danych manifestu w zamówieniach
Dodatkowe szczegóły

Co to są manifesty?

• Dla kogo jest to zaprojektowane? - Fixably Depot i inni dostawcy o dużym wolumenie, którzy otrzymują urządzenia w partiach.
  
   
• Kiedy depot kupuje urządzenia lub otrzymuje prośbę o usługę, istnieją 3 główne formaty, w jakich mogą otrzymać informacje:
  • W pełni zmanifestowane przesyłki: Producent urządzenia, model, kolor, pojemność oraz konkretne urządzenia (numer seryjny lub IMEI) będą wymienione
  • Częściowo zmanifestowane przesyłki: Producent urządzenia, model, kolor i pojemność mogą być znane, ale żadne konkretne identyfikatory urządzeń nie są wymienione (brak numerów seryjnych lub IMEI)
  • Nie zmanifestowane przesyłki: Brak wcześniejszego powiadomienia o tym, co dokładnie otrzymują
    
     
• Funkcja przychodzącego manifestu Fixably tworzy bardziej wygodny i spójny przepływ pracy dla wstępnego rezerwowania i odbierania dużych partii urządzeń w Twoim przepływie pracy Fixably.
  
   
• Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt pod adresem customer.success@fixably.com

Używanie manifestów

1. Z bocznego paska nawigacyjnego kliknij Manifesty, a następnie Przychodzące.
   
   
   
    
2. Zobaczysz listę manifestów, które czekają na odbiór
   
   
   
    
3. Kliknij na dowolny z oczekujących manifestów, aby wyświetlić listę oczekiwanych przedmiotów. 
   
   

Tworzenie manifestu

1. Z oczekujących manifestów kliknij przycisk Nowy manifest. 
   
   
   
    
2. Wypełnij formularz tworzenia manifestu.
   1. Numer manifestu: Wypełnij, jeśli chcesz użyć konkretnej wartości. Fixably automatycznie wygeneruje numer, jeśli pole pozostanie puste. Ta wartość może być wyszukiwana w Uniwersalnym pasku wyszukiwania. 
   2. Klient - Wybierz profil klienta z istniejącej bazy danych klientów Fixably.
   3. Referencja - Dodaj numer referencyjny, jeśli chcesz. Ta wartość może być wyszukiwana w Uniwersalnym pasku wyszukiwania. 
   4. Lokalizacja - Jeśli Twój najemca ma wiele lokalizacji, wybierz tę, do której będą odbierane te urządzenia. 
   5. Numer śledzenia - Dodaj numer śledzenia. Ta wartość zostanie automatycznie dodana do sekcji Przychodzący numer śledzenia zamówień utworzonych z manifestu. 
3. Możesz również używać Zadań z manifestami.
   1. Administratorzy mogą uczynić niektóre zadania widocznymi w formularzu manifestu.
   2. To pole zaktualizuje odpowiadające pole zadania dla każdego zamówienia powiązanego z manifestem.
   3. To pozwala manifestom wspierać bardziej szczegółowe przepływy pracy zawierające dodatkowe punkty danych.

Dodawanie przedmiotów do manifestów

1. Kliknij przycisk Dodaj przedmiot.
   
   
    
2. Istnieje wiele sposobów dodawania przedmiotów do Twojego manifestu. Metoda, którą wybierzesz, będzie zależała od dostępnych informacji o urządzeniach na tym etapie procesu. 
   
    
3. Jeśli dokładnie wiesz, jakie przedmioty będziesz odbierać (konkretne numery seryjne lub IMEI), możesz je dodać do manifestu.
   
    
4. Kliknij przycisk radiowy dla numeru IMEI lub numeru seryjnego.
   
   
   
    
5. Dodaj numer IMEI
   
    
6. Dodaj lub wybierz Markę i Model.
   1. Te pola mogą być skonfigurowane jako pole tekstowe lub menu rozwijane z wstępnie ustawionymi modelami urządzeń. W celu uzyskania pomocy prosimy o kontakt z pomocą techniczną Fixably. 
      
       
7. Dodaj dodatkowy przedmiot, klikając ponownie przycisk Nowy przedmiot. 
   
   
    
8. Jeśli nie wiesz dokładnie, jakie numery seryjne będziesz odbierać, możesz również stworzyć manifest tylko z wymienionymi urządzeniami i ilościami.
   
    
9. Kliknij przycisk radiowy modelu.
   
   
   
    
10. Dodaj lub wybierz Markę i Model.
    1. Te pola mogą być skonfigurowane jako pole tekstowe lub menu rozwijane z wstępnie ustawionymi modelami urządzeń. W celu uzyskania pomocy prosimy o kontakt z pomocą techniczną Fixably. 
       
        
11. Dodaj liczbę oczekiwanych przedmiotów do pola Ilość. Kiedy otrzymamy urządzenia, dodamy indywidualne numery seryjne lub IMEI.
    
     
12. Powtórz proces dla wszelkich dodatkowych modeli, które masz.
    
    
    
     
13. Kiedy skończysz, kliknij Zapisz.
    

Odbieranie manifestu

1. Z oczekujących manifestów kliknij manifest, który chcesz odebrać. 
   
   
    
2. Wybierz model urządzenia z menu rozwijanego.
   
   
   
    
3. Skanuj (lub wpisz) numer seryjny lub IMEI i naciśnij klawisz Enter (lub kliknij przycisk strzałki). 
   1. Rozważ ustawienie powrotu karetki na swoim skanerze kodów kreskowych, aby zapisać dane wejściowe z każdym urządzeniem. 
       
4. W miarę odbierania urządzeń, zobaczysz je dodawane do sekcji Przygotowane do odbioru . Zobaczysz również zmieniającą się ilość urządzeń, które pozostały do odebrania. 
   
   
   
    
5. Wybierz swój następny model i powtórz proces. 
   
   
   
    
6. W każdej chwili możesz kliknąć przycisk Odbierz, aby w pełni odebrać przedmioty dodane do sekcji Przygotowane do odbioru. To stworzy aktywne zamówienia z danymi z manifestu. 
   
   
   
    
7. Gdy odbierzesz wszystkie przedmioty w manifestie, przyciski zostaną wyszarzone i nie będziesz mógł odebrać więcej przedmiotów. 
   
   
   
    
8. Jeśli potrzebujesz wydrukować prosty dokument PDF manifestu, kliknij przycisk Drukuj pod Odebrane zamówienia. 
   
   

Przetworzone manifesty

1. Aby wyświetlić przetworzone manifesty, kliknij przycisk Przetworzone przychodzące manifesty w sekcji Manifesty w bocznym pasku nawigacyjnym. 
   
   
   
    
2. Zostanie wyświetlona lista odebranych przedmiotów. Możesz również łatwo uzyskać dostęp do każdego pojedynczego zamówienia z listy
   . 
   
   
    
3. Użyj pola wyszukiwania, aby zawęzić swój wybór. Możesz również użyć przycisku Akcje, aby wyeksportować swój manifest jako plik XLS. Ten eksport będzie zawierał wszelkie szczegóły zadań i numerów śledzenia związanych z manifestem. 
   
   

Wyświetlanie danych manifestu w zamówieniach

1. Gdy zamówienia są tworzone z manifestu odbiorczego, dane będą widoczne w widoku zamówienia. 
   
   
   
    
2. Dane z wszelkich zadań powiązanych z manifestem są widoczne w głównej sekcji zadań zamówienia. 
   
   

Dodatkowe szczegóły

• Możesz wyszukiwać zamówienia powiązane z manifestem, używając Uniwersalnego paska wyszukiwania.
  
  
• Użyj parametru manifestNumber:, aby wyszukać numer manifestu.
• Użyj parametru manifestRef:, aby wyszukać referencję manifestu.
  
   
• Aktualizacje standardowych raportów
  • Dodano nowy filtr raportowania dla numeru manifestu
  • Jest to dostępne w standardowych i niestandardowych raportach. Prosimy o kontakt z pomocą techniczną Fixably w celu uzyskania informacji.