¿Cómo utilizo las órdenes de compra manuales?
Las órdenes de compra manuales son una forma práctica de recibir productos en Fixably cuando no hay ninguna integración disponible.
Una orden de compra se crea automáticamente cuando se crea una reparación a través de una integración OEM. En situaciones en las que la integración no está disponible o cuando desea recibir un producto manualmente, los usuarios pueden crear una orden de compra manual .
Creación de una orden de compra manual
- Desde la barra lateral de navegación , seleccione Órdenes de compra y luego haga clic en Abrir .
- Para comenzar, haga clic en Orden de compra manual .
- Si es necesario, especifique un número de orden de compra . Deje el campo vacío para que Fixably lo genere automáticamente.
- Si es necesario, utilice el campo de texto Número de referencia opcional para capturar información adicional sobre el Producto.
- Seleccione la ubicación de stock para el producto.
- Si el Producto es para un pedido específico, utilice el campo Número de pedido y Fixably actualizará automáticamente el pedido con cualquier número de serie y otra información.
Utilice la función Buscar y agregar productos para buscar el número de pieza del producto que necesita recibir. Puede agregar varias piezas a la misma orden de compra repitiendo este proceso.
- Para productos serializados , agregue cada artículo por separado. Fixably actualmente no admite la recepción de varias cantidades de un producto serializado en una sola línea.
Especifique el proveedor adecuado para el producto. Los administradores pueden configurar proveedores visualizando la barra lateral de navegación , seleccionando Usuarios y haciendo clic en Proveedores .
- Una vez que se haya ingresado toda la información requerida, haga clic en Crear orden de compra . La orden de compra estará en estado Abierto hasta que se reciban todas las piezas.
Recibir una orden de compra
- Desde la barra lateral de navegación , seleccione Órdenes de compra y luego haga clic en Abrir .
- Desde el menú Engranaje , haga clic en Mostrar .
- Seleccione la casilla de verificación junto a los productos que está recibiendo.
- Haga clic en Recibir seleccionados para finalizar la recepción de la orden de compra.
- Si un producto tiene habilitado el seguimiento del número de serie, se le solicitará que ingrese el número de serie.
- Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar .