Jak mogę skorzystać z funkcji Wersja robocza podczas dodawania produktów do zlecenia?
Gdy dodajesz Produkty do zlecenia, możesz opcjonalnie oznaczyć je jako wersję roboczą. Jest to przydatne w sytuacjach takich jak szacunki kosztów, w których możesz potrzebować dodać Produkty do zlecenia, ale chcesz uniknąć wpływu na zarezerwowane Zapasy.
- Z zlecenia dodaj produkt .
- Na liście produktów znajdź odpowiedni element. Kliknij na niego, a następnie wybierz Bring to Order.
- Wybierz odpowiednią akcję .
- Z menu Dodaj do zlecenia ze statusem roboczym wybierz opcję Tak .
- Dodaj pozostałe ceny lub inne wymagane informacje i kliknij przycisk „Zamów” .
- W sekcji Produkty i usługi zobaczysz kolumnę Status .
- Dopóki zamówienie ma status roboczy, nie będzie to miało żadnego wpływu na stan magazynowy , łącznie z rezerwacją części.
- Jeśli nie wybierzesz statusu Wersja robocza , Fixably będzie działać normalnie, a produkt dołączony do Otwartego zlecenia automatycznie wpłynie na kolumnę Dostępne w Twoim stanie magazynowym .
- Gdy będziesz gotowy do użycia produktu w wersji roboczej , kliknij numer produktu , a następnie Potwierdź część .
- Jeśli nie posiadasz produktu w wybranym magazynie, zobaczysz zmianę statusu na Oczekujący na zakup .
- Jeśli produkt znajduje się w wybranym magazynie, jego status zmieni się na Potwierdzony, w magazynie .
- Po potwierdzeniu proces zamawiania i fakturowania powinien zostać ukończony zgodnie z oczekiwaniami Twojej firmy.
- Jeśli wiersz zlecenia zostanie przypadkowo pozostawiony w statusie roboczym, Fixably nadal uwzględni go w transakcjach płatniczych. Jest to celowe, aby uniknąć potencjalnych skutków finansowych. Podstawową funkcją tej funkcji jest unikanie rezerwowania zapasów podczas wysyłania ofert lub szacunków kosztów.