Jak skonfigurować Fixably, aby odbierać przychodzące e-maile?
Następujący artykuł pomoże administratorom Fixably oraz twojemu wewnętrznemu zespołowi IT w skonfigurowaniu Fixably do odbierania wiadomości e-mail przychodzących.
- Informacje o wydaniu
- Nowo wydane funkcje
- Pierwsze kroki
- Zarządzanie zlecenia
- Role i uprawnienia
- Zarządzanie pracownikami
- Zarządzanie klientami
- Portal Klienta
- Automatyzacje
- Zarządzanie zapasami
- Fakturowanie
- Raportowanie
- Pola niestandardowe
- Integracje
- Prośby o części
- GSX
- Cenniki
- Wysyłki
- Umowy serwisowe
- Konfigurowanie środowiska
- Przydział części przychodzących
- Rezerwacja wizyt
Table of Contents
Jak działa e-mail przychodzący?
-
Fixably może odbierać e-maile przychodzące przy pewnej podstawowej konfiguracji na serwerze e-mail Twojej firmy.
- Gdy Klient odpowiada na ważny e-mail od Twojego zespołu, Fixably automatycznie odbierze odpowiedź i doda Notatkę do osi czasu powiązanego Zamówienia.

- E-maile przychodzące są również widoczne z Paska nawigacyjnego, klikając Wiadomości a następnie E-mail przychodzący.

Konfiguracja e-maili przychodzących
Przed wykonaniem poniższych kroków upewnij się, że Twoje rekordy DMARC zostały poprawnie skonfigurowane.
- Na Fixably, kliknij w menu Nazwa użytkownika, a następnie Ustawienia systemowe.

- W menu Ustawienia, kliknij Lokalizacje i sklepy.

- Kliknij na Menu zębatki lokalizacji, którą chcesz skonfigurować, a następnie kliknij Edytuj.

- Skonfiguruj swój Adres e-mail lokalizacji. Ten adres to to, co Twoi klienci zobaczą jako nadawcę podczas wysyłania wiadomości związanych z zamówieniem.

- Skonfiguruj swój Adres e-mail do odpowiedzi.
Aby e-maile przychodzące mogły być odbierane w Fixably, Adres e-mail do odpowiedzi może być:
- Adres wyświetlany na dole menu Podstawowe ustawienia e-mail.
- E-mail będzie wyglądał jak domain@fixably.domain.com lub domain@mail.sirwise.com ale może być inny w Twoim środowisku.
lub
- Dowolny adres e-mail, pod warunkiem, że nie jest taki sam jak adres e-mail lokalizacji, zasada przekazywania musi być skonfigurowana na Twoim serwerze e-mail, aby wysyłać wszystkie e-maile na adres wyświetlany na dole menu Podstawowe ustawienia e-mail.
- Po skonfigurowaniu tego, odpowiedzi klientów są automatycznie wyświetlane w E-mailach przychodzących i na osi czasu Zamówienia.
Zgubione e-maile
Jeśli zajdzie taka potrzeba, Fixably ma również opcję przekazywania „zgubionych” wiadomości na osobny adres e-mail. Upewnij się, że przypadkowo nie przekazujesz e-maili na adres, który już dostarcza do Fixably, ponieważ może to stworzyć nieskończoną pętlę przekazywania.
-
Na Fixably, kliknij w menu Nazwa użytkownika, a następnie Ustawienia systemowe.

- W menu Ustawienia, kliknij Ustawienia e-mail.

- Kliknij Podstawowe ustawienia.

- Dodaj odpowiedni e-mail do Pola przekazywania.
Używanie e-maili przychodzących
Więcej informacji na temat korzystania z e-maili przychodzących z Fixably jest dostępnych tutaj.