Wie konfiguriere ich Fixably, um eingehende E-Mails zu empfangen?
Der folgende Artikel wird Fixably Administratoren und Ihrem internen IT-Team helfen, Fixably so einzurichten, dass eingehende E-Mails empfangen werden.
- Versionshinweise
- Neu veröffentlichte Funktionen
- Erste Schritte
- Auftragsmanagement
- Mitarbeiterführung
- Kundenmanagement
- Kundenportal
- Automatisierungen
- Bestandsverwaltung
- Fakturierung
- Berichterstattung
- Benutzerdefinierte Felder
- Integrationen
- GSX
- Preislisten
- Sendungen
- Serviceverträge
- Konfigurieren Ihrer Umgebung
- Teileanfragen
- Incoming Part Allocation
- Terminbuchung
Table of Contents
Wie funktioniert eingehende E-Mail?
-
Fixably kann eingehende E-Mails mit einer grundlegenden Konfiguration auf Ihrem Unternehmens-E-Mail-Server empfangen.
- Wenn ein Kunde auf eine wichtige E-Mail von Ihrem Team antwortet, wirdFixably die Antwort automatisch empfangen und eine Notiz zur Zeitleiste der zugehörigen Bestellung hinzufügen.

- Eingehende E-Mails sind auch über die Navigationsleiste einsehbar, indem Sie Nachrichten und dann Eingehende E-Mail anklicken.

Eingehende E-Mails konfigurieren
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre DMARC-Einträge vor dem Abschluss der folgenden Schritte korrekt konfiguriert sind.
- Klicken Sie auf demFixably Startbildschirm auf Ihr Benutzername-Menü und dann auf Systemeinstellungen.

- Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Standorte & Geschäfte.

- Klicken Sie auf das Zahnrad-Menü des Standorts, den Sie einrichten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.

- Richten Sie Ihre Standort-E-Mail-Adresse ein. Diese Adresse ist das, was Ihre Kunden als Absender sehen würden, wenn sie bestellbezogene Nachrichten senden.

- Richten Sie Ihre Antwort-E-Mail-Adresse ein.
Damit eingehende E-Mails inFixably empfangen werden, kann die Antwort-E-Mail-Adresse entweder sein:
- Die Adresse, die am Ende des Menü für grundlegende E-Mail-Einstellungen angezeigt wird.
- Die E-Mail wird wie domain@fixably.domain.com oder domain@mail.sirwise.com aussehen, kann aber für Ihre Umgebung unterschiedlich sein.
oder
- Jede E-Mail-Adresse, solange sie nicht die gleiche ist wie die Standort-E-Mail-Adresse, muss eine Weiterleitungsregel auf Ihrem E-Mail-Server konfiguriert werden, um alle E-Mails an die Adresse zu senden, die am Ende des Menüs für grundlegende E-Mail-Einstellungen angezeigt wird.
- Nach der Konfiguration werden die Kundenantworten automatisch in Eingehende E-Mails und der Bestellzeitleiste angezeigt.
Verwaiste E-Mails
Falls erforderlich, hatFixably auch die Möglichkeit, "verwaiste" Nachrichten an eine separate E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie E-Mails nicht versehentlich an eine Adresse weiterleiten, die bereits anFixably liefert, da dies eine unendliche Weiterleitungsschleife erzeugen kann.
-
Von der Fixably Startbildschirm, klicken Sie auf Ihr Benutzername-Menü und dann auf Systemeinstellungen.

- Klicken Sie im Einstellungsmenü auf E-Mail-Einstellungen.

- Klicken Sie auf Grundlegende Einstellungen.

- Fügen Sie die entsprechende E-Mail in das Weiterleitungsadresse-Feld ein.
Eingehende E-Mails verwenden
Weitere Details zur Verwendung von eingehenden E-Mails mitFixably sind hier verfügbar.