¿Qué es una carga masiva?

Las cargas masivas permiten la entrada rápida y eficiente de grandes cantidades de información sobre empleados, clientes o existencias.

¿Qué es un archivo CSV?

CSV es un tipo de archivo que contiene una lista de datos separados por comas.

Estos archivos permiten transferir datos de una fuente a otra de forma rápida y sencilla. Si bien es posible abrir un archivo CSV con muchos programas diferentes, el editor de hojas de cálculo como Google Sheets es el programa más utilizado.

Preparación de archivos

Al importar un archivo, aparecerán las siguientes secciones clave:

1. Seleccionar archivo : cuando su archivo esté listo para importar, puede seleccionarlo aquí.

2. Descargar CSV de ejemplo : descargue un archivo CSV de ejemplo.

3. Campos aceptados : información disponible que puedes importar a Fixably . También indica qué campos son obligatorios.

Próximos pasos:

1. Importar CSV de ejemplo a Hojas de cálculo de Google
2. Exportar archivo completado
3. Resolución de errores comunes

Importar archivo CSV de ejemplo a Hojas de cálculo de Google

Para importar el archivo CSV de ejemplo en Hojas de cálculo de Google:

1. Abra una nueva hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
   
   
2. Vaya a Archivo / Importar .
   
   
   
3. En la ventana que aparece, seleccione la pestaña Cargar .
   
   
   
4. Arrastre y suelte el ejemplo descargado o selecciónelo desde su dispositivo.
   
   
5. Seleccione la ubicación de importación : lo que desea hacer con los datos recién abiertos (por ejemplo, crear una nueva hoja de cálculo, insertar nuevas hojas, etc.).
   
   
   
6. En Ubicación de importación, seleccione Crear nueva hoja de cálculo . En Tipo de separador, elija Personalizado . En el cuadro que aparece, agregue un punto y coma ( ; ).
   
   
   
7. Haga clic en Importar datos .
   
   
8. Cuando se complete la carga, seleccione Abrir ahora .
   
9. Google Sheets abrirá el archivo con los encabezados de columna preestablecidos y una fila de datos de ejemplo.
   
   
   
10. Agregue cualquier información requerida a su archivo de importación.

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Exportando archivo

Cuando haya ingresado todos los datos necesarios, guarde o exporte su archivo.

1. En Hojas de cálculo de Google, asigne al archivo un nombre apropiado.
   

1. En el menú Archivo , seleccione Descargar y seleccione Microsoft Excel (.xlsx) o Valores separados por comas (.csv, hoja actual).
   

1. Vaya a la pantalla de inicio Fixably y luego a la sección de importación adecuada.
   
   
2. En Seleccionar archivo , Busque y cargue su archivo de importación . Cuando esté listo, haga clic en Enviar en la parte inferior de la página. Si todo está correcto, los cambios deberían verse de inmediato.
   

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Resolución de errores comunes

Si un archivo de importación está mal configurado, es posible que reciba un error durante la carga.

1. Codificación incorrecta : la codificación UTF-8 es necesaria para mostrar correctamente caracteres o letras especiales (como ä, å, ö, õ, ü ). Si observa que sus datos se muestran de forma incorrecta o que los caracteres especiales se han reemplazado por símbolos diferentes, esto puede indicar que su archivo tiene una codificación incorrecta.
   
   
2. Error de tipo de archivo : Fixably solo acepta archivos de tipo CSV y XLSX . Verá este error si carga un tipo de archivo no compatible.
   
   
   
3. Fila de encabezado : "Faltan encabezados obligatorios" significa que hay un error en la fila de encabezado. Verifique la lista de campos aceptados para asegurarse de que las filas de encabezado coincidan.
   
4. Registros duplicados : el sistema comprobará si hay filas duplicadas en el archivo y solo cargará la primera fila. Todas las filas duplicadas se mostrarán en el mensaje de error y no se cargarán.
   
   
   
5. Faltan campos obligatorios : si falta uno de los campos obligatorios, se produce el error y la carga falla.
   
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