Wie erstatte ich Zahlungen?
Fixably ist es ganz einfach, eine Zahlung mit derselben Bestellung zurückzuerstatten, bei der Sie die ursprüngliche Transaktion getätigt haben.
Rückerstattung einer abgeschlossenen Bestellung
- Um eine Zahlung im Zusammenhang mit einer Bestellung zurückzuerstatten, die bereits in Rechnung gestellt und versandt wurde , navigieren Sie zur ursprünglichen Bestellung .
- Wenn die Bestellung geschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“ .
- Klicken Sie auf den Produktcode und dann in der Liste „Produkte und Dienstleistungen“ auf „Rückerstattung hinzufügen“ .
- Fixably fügt der Bestellung automatisch eine Rückerstattungszeile mit dem Originalprodukt hinzu.
- Wenn für mehrere Produkte eine Rückerstattung erforderlich ist, wiederholen Sie den Vorgang für jedes Produkt .
- Bearbeiten Sie die Rückerstattung des Kunden, indem Sie auf das Menü „Berechnen“ und dann auf „Berechnen“ klicken.
- Die ursprüngliche Zahlungsmethode des Kunden wird aufgeführt. Wenn Sie eine Integration wie Moneris oder Stripe verwenden, wird Benutzern nur die ursprüngliche Zahlungsmethode angezeigt. Administratoren können dies bei Bedarf anpassen.
Hinweis: Rückerstattungen von über das Kundenportal abgewickelten Zahlungen werden derzeit nicht unterstützt. - Bestätigen Sie, dass die Angaben korrekt sind, und klicken Sie auf „Akzeptieren“ , um die Rückerstattung zu verarbeiten.
- Fixably setzt den Bestand automatisch auf „Lager“ zurück und erstellt im Menü „Dateien“ eine Gutschrift .
- Wenn Sie die Rückerstattung abgeschlossen haben, stellen Sie sicher, dass die Bestellung abgeschlossen ist.
Rückerstattung einer Anzahlung
- Um eine Anzahlung zurückzuerstatten , navigieren Sie zur entsprechenden Bestellung .
- Klicken Sie im Menü „ Bezahlen “ auf „Kaution zurückerstatten“ .
- Die ursprüngliche Zahlungsmethode des Kunden wird aufgeführt. Wenn Sie eine Integration wie Moneris oder Stripe verwenden, wird Benutzern nur die ursprüngliche Zahlungsmethode angezeigt. Administratoren können dies bei Bedarf anpassen.
- Bestätigen Sie, dass die Angaben korrekt sind, und klicken Sie auf „Akzeptieren“ , um die Rückerstattung zu verarbeiten.
- Fixably erstellt automatisch eine Gutschriftquittung unter dem Menü „Dateien“ .