Jak skonfigurować wydruki?
W tym artykule opisano, jak skonfigurować podstawowe ustawienia wydruków, faktur prawnych, stopek wydruków i naklejek naprawczych w Fixably .
Table of Contents
1. Przejdź do ekranu głównego Fixably .
2. Kliknij menu Nazwa użytkownika .
3. Wybierz Ustawienia systemowe .
4. Wybierz Wydruki .
5. W menu Wydruki znajdują się cztery opcje:
- Ustawienia podstawowe – Dodaj logo swojej firmy, szablon wydruku i wybierz informacje, które zostaną uwzględnione na wydrukach.
- Faktury prawne - Włącz lub wyłącz faktury prawne. Dostosuj stopki, dodając wszelkie informacje prawne, które mogą być wymagane w kraju, w którym działasz.
- Stopki wydruków - Dostosuj wszelkie wyłączenia, których możesz potrzebować w stopkach wydruków. W przypadku różnych wymagań regionalnych stopki mogą się różnić w zależności od lokalizacji.
- Naklejki naprawcze - Fixably oferuje wbudowaną obsługę drukarek etykiet Dymo. Dostępne są różne opcje rozmiaru etykiety i preferencje.
Ustawienia podstawowe
- Układ domyślny - Wybierz rozmiar papieru dla swoich wydruków. Dostępne są standardowe opcje A4 i Letter.
- Logo - Dodaj tutaj logo firmy. Musi to być plik PNG lub SVG (Scalable Vector Format). Zalecamy format pliku SVG , ponieważ skalują się lepiej niż PNG .
- Szablon - to plik PDF, którego można użyć. Skontaktuj się z pomocą techniczną Fixably , aby uzyskać więcej wskazówek.
Nie należy osadzać logo firmy w tym szablonie, ponieważ zostanie ono automatycznie dodane do wydruku z pola Logo .
- Warunki - Pole z domyślnymi warunkami i postanowieniami.
- Domyślne czcionki - Wybierz jedną z istniejących czcionek lub możemy dodać Twoją preferowaną. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z Customer Success Manager lub zespołem wsparcia, wysyłając wiadomość e-mail na adres support@fixably.com
Dodatkowo możesz wybrać, jakie inne informacje mają być widoczne na wydrukach :
- Podatek od sprzedaży
- Używaj podziałów wierszy w wydrukach
- Pokaż rozszerzone informacje o podatku od sprzedaży
- Pokaż znaczniki czasu notatek
- Pokaż kody kreskowe linii
- Pokaż pole podpisu technika na wydrukach
- Pokaż pole podpisu klienta na wydrukach
Po wprowadzeniu żądanych zmian pamiętaj o kliknięciu przycisku Zapisz ustawienia u dołu ekranu.
Faktury prawne
Faktury prawne umożliwiają dostosowanie stopek z informacjami prawnymi, które mogą być wymagane w kraju, w którym działasz. Ta opcja jest domyślnie wyłączona, ale można ją aktywować i używać w razie potrzeby.
Stopki wydruku
Dostosuj wszelkie wyłączenia odpowiedzialności, których możesz potrzebować w stopkach wydruków. W przypadku różnych wymagań regionalnych stopki mogą być różne w zależności od lokalizacji. Wyłączenia odpowiedzialności można skonfigurować dla każdego z następujących typów dokumentów:
- Potwierdzenie - dokumenty związane z płatnością
- Autoryzacja zlecenia - dokumenty początkowego zameldowania
- Potwierdzenie zlecenia – dokumenty wysyłane w trakcie realizacji zlecenia (np. wysłanie klientowi potwierdzenia naprawy gwarancyjnej)
- Podsumowanie zlecenia - Dokumenty odbioru
- Kosztorys - Typ dokumentu Kosztorys
- Wypożyczający - Dokumenty wypożyczającego
Jeśli Twoje konto jest skonfigurowane tak, aby obsługiwać wiele języków, każde wyłączenie odpowiedzialności można dostosować do różnych języków używanych w Twoim regionie.
Naklejka naprawcza
Fixably oferuje wbudowaną obsługę drukarek etykiet Dymo. Dostępne są różne opcje rozmiaru etykiety i preferencje. Użyj przycisku Restore Defaults , aby powrócić do ustawień domyślnych.
- Wybierz typ jednostki - Milimetr, Cale, Centymetr, Punkty
- Szerokość w zależności od typu jednostki
- Wysokość w zależności od typu jednostki
- Zastosuj górny margines do renderowanego tekstu
- Zastosuj dolny margines do wyrenderowanego kodu kreskowego
-
Wybierz rozmiar kodu kreskowego: Normalny, Duży
Możesz również wybrać, jakie informacje mają być wyświetlane na etykiecie:
- Nazwa klienta
- Numer telefonu klienta
- Tekst opisu urządzenia
- Numer seryjny urządzenia
- Wyświetl kod QR
- Wyświetl pasek kodu kreskowego
Po wprowadzeniu żądanych zmian pamiętaj o kliknięciu przycisku Zapisz ustawienia u dołu ekranu.