Wie kann ich Dateien in einer Reihenfolge verwalten?
Dieser Artikel erklärt, wie Sie das Menü "Dateien" verwenden können, um Kostenschätzungen, Bilder und viele andere Dokumenttypen anzuhängen.
- Versionshinweise
- Neu veröffentlichte Funktionen
- Erste Schritte
- Auftragsmanagement
- Mitarbeiterführung
- Kundenmanagement
- Kundenportal
- Automatisierungen
- Bestandsverwaltung
- Fakturierung
- Berichterstattung
- Benutzerdefinierte Felder
- Integrationen
- GSX
- Preislisten
- Sendungen
- Serviceverträge
- Konfigurieren Ihrer Umgebung
- Teileanfragen
- Incoming Part Allocation
- Terminbuchung
Table of Contents
In einer Bestellung ist das Dateien-Menü eine entscheidende Funktion, die verschiedene Dokumenttypen an einem einzigen Ort koordiniert.
- Das Dateien-Menü hat vier Hauptfunktionen:
- Dateien verwalten und hochladen
- Dokumente unterschreiben
- Bestell-QR-Code
- Liste der mit der Bestellung verbundenen Dateien
Dateien verwalten und hochladen
Dateien verwalten hat drei Hauptfunktionen.

- Neue Datei
- Datei hochladen
- Dateien bearbeiten
Neue Datei
- Verwenden Sie Neue Datei, um schnell Kostenschätzungen, Verbraucherschutzansprüche, und Formulare für Garantieansprüche zu erstellen.
Datei hochladen
- Verwenden Sie Datei hochladen, um Kaufnachweise, Bilder oder andere Dateien hochzuladen, die mit der Bestellung verbunden sind.

- Laden Sie Dateien schnell hoch, indem Sie sie in das Dateien hochladen-Feld ziehen und ablegen.

- Wenn Sie eine Datei hochladen, können Sie auch auswählen, ob sie im Kundenportal für den Kunden verfügbar sein wird.
Dateien bearbeiten
- Verwenden Sie Dateien bearbeiten, um alle Dateien zu entfernen, die derzeit an die Bestellung angehängt sind.
Dokumente unterschreiben
-
Dokumente unterschreiben wird verwendet, wenn eine E-Signatur über Fixably Paperless gesammelt wird. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager.
Bestell-QR-Code
- Klicken Sie auf Bestell-QR-Code, um einen digitalen QR-Code mit der Bestellnummer anzuzeigen.

- Diese Funktion kann verwendet werden, um die Bestellnummer schnell mit einem Barcode-Scanner für die Eingabe in ein Drittanbieter-Inventar- oder Rechnungsstellungssystem zu erfassen.
Liste der mit der Bestellung verbundenen Dateien
- Am Ende des Dateien-Menüs werden alle Dokumente aufgelistet, die derzeit an die Bestellung angehängt sind.