Jak przeprowadzić inwentaryzację?
Istnieje wiele sposobów na ukończenie Inventory Count w Fixably . Ten artykuł to przewodnik krok po kroku, jak z nich korzystać.
Liczba zapasów
Funkcja inwentaryzacji jest przydatna w sytuacjach, gdy trzeba szybko dostosować niewielką liczbę produktów .
- Na pasku nawigacyjnym wybierz opcję Akcje , a następnie Zarządzanie zapasami .
- Znajdź odpowiednią akcję i kliknij menu Koła zębate .
- Kliknij opcję Stan zapasów .
- Dodaj produkt, który liczysz.
- W polu Ilość policzona wprowadź ilość fizyczną dostępną na stanie.
- Jeśli liczysz Produkt seryjny , każdy Produkt będzie wymieniony w osobnym wierszu.
- Jeśli to konieczne, dodaj Komentarz . Będzie on widoczny w Stock Logs .
- Po zakończeniu kliknij Potwierdź .
- Pojawi się powiadomienie informujące, że Fixably utworzył Listę różnic .
- Na liście różnic wyświetlana jest całkowita różnica dla każdego zliczonego produktu .
- Jeśli chcesz dostosować swój Inwentarz, kliknij Potwierdź różnice . Jeśli chcesz zacząć od nowa, kliknij Anuluj .
Import zapasów
Import zapasów to najskuteczniejszy sposób liczenia i dostosowywania wielu produktów jednocześnie. Jest to przydatna metoda wykonywania cyklicznych i rocznych inwentaryzacji.
- Na pasku nawigacyjnym wybierz opcję Akcje , a następnie Zarządzanie zapasami .
- Znajdź odpowiednią akcję i kliknij menu Koła zębate .
- Kliknij Importuj .
- Zalecamy pobranie przykładowego pliku CSV .
- Jeśli tworzysz własny plik importu , upewnij się, że nagłówki kolumn dokładnie odpowiadają wymienionym nazwom pól .
- Dodaj produkty , które fizycznie posiadasz, do pliku importu .
- Wróć do Importu zapasów i prześlij swój plik importu .
- Wybierz Zamień ilości , aby zastąpić bieżącą ilość zapasów w Fixably ilościami produktów w pliku importu . Części niewymienione w pliku importu nie zostaną dostosowane.
- Full Inventory będzie najczęściej używane podczas półrocznych i rocznych inwentaryzacji. Ta opcja całkowicie zastąpi wszystkie ilości zapasów dla wszystkich produktów aktualnie w Fixably wartościami w pliku importu .
- Po zakończeniu kliknij Prześlij .
- Na liście różnic wyświetlana jest całkowita różnica dla każdego zliczonego produktu .
- Jeśli chcesz dostosować swój Inwentarz, kliknij Potwierdź różnice . Jeśli chcesz zacząć od nowa, kliknij Anuluj .
- W razie potrzeby możesz wyeksportować listę różnic za pomocą przycisków Eksportuj i Eksportuj (wyklucz ceny) .
- Pojawi się powiadomienie informujące o pomyślnej korekcie stanu zapasów .