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Wie führe ich eine Bestandsaufnahme durch?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Bestandsaufnahme in Fixably durchzuführen. Dieser Artikel ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung dieser Möglichkeiten.

Written by Annukka Matilainen

Updated at September 10th, 2024

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Bestandszählung

Die Funktion zur Bestandszählung ist in Situationen nützlich, in denen Sie eine kleine Anzahl von Produkten schnell anpassen müssen.

  1. Wählen Sie in der Navigationsseitenleiste „Bestände“ und dann „Bestandsverwaltung“ .



  2. Suchen Sie die entsprechende Aktie und klicken Sie auf das Zahnradmenü .



  3. Klicken Sie auf „Inventarzählung“ .



  4. Fügen Sie das Produkt hinzu, das Sie zählen.


  5. Geben Sie die physisch vorhandene Menge in das Feld „Gezählte Menge“ ein.



  6. Wenn Sie ein serialisiertes Produkt zählen, wird jedes Produkt in einer separaten Zeile aufgeführt.



  7. Fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu. Dieser wird in den Bestandsprotokollen angezeigt.


  8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Bestätigen“ .


  9. Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die besagt, dass Fixably eine Differenzliste erstellt wurde.


  10. In der Differenzliste wird die Gesamtdifferenz für jedes gezählte Produkt angezeigt.


  11. Wenn Sie Ihren Bestand anpassen möchten, klicken Sie auf „Unterschiede bestätigen“ . Wenn Sie von vorne beginnen möchten, klicken Sie auf „Abbrechen“ .

Bestandsimport

Der Bestandsimport ist die effizienteste Methode, um mehrere Produkte gleichzeitig zu zählen und anzupassen. Es ist eine nützliche Methode für die Durchführung von zyklischen und jährlichen Bestandszählungen.

  1. Wählen Sie in der Navigationsseitenleiste „Bestände“ und dann „Bestandsverwaltung“ .



  2. Suchen Sie die entsprechende Aktie und klicken Sie auf das Zahnradmenü .



  3. Klicken Sie auf Importieren .


  4. Wir empfehlen, die Beispiel-CSV herunterzuladen.



  5. Wenn Sie Ihre eigene Importdatei erstellen, stellen Sie sicher, dass Ihre Spaltenüberschriften genau mit den aufgeführten Feldnamen übereinstimmen.



  6. Fügen Sie Ihrer Importdatei die Produkte hinzu, die Sie physisch vorrätig haben.



  7. Navigieren Sie zurück zum Bestandsimport und laden Sie Ihre Importdatei hoch.



  8. Wählen Sie „Mengen ersetzen“ , um die aktuelle Lagermenge in Fixably durch die Produktmengen in Ihrer Importdatei zu überschreiben. Teile, die nicht in der Importdatei aufgeführt sind, werden nicht angepasst.



  9. Die vollständige Bestandsaufnahme wird am häufigsten bei halbjährlichen und jährlichen Bestandsaufnahmen verwendet. Diese Option überschreibt alle Lagerbestände für alle Produkte , die sich derzeit in Fixably befinden, vollständig mit den Werten in Ihrer Importdatei .



  10. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Senden“ .


  11. In der Differenzliste wird die Gesamtdifferenz für jedes gezählte Produkt angezeigt.



  12. Wenn Sie Ihren Bestand anpassen möchten, klicken Sie auf „Unterschiede bestätigen“ . Wenn Sie von vorne beginnen möchten, klicken Sie auf „Abbrechen“ .



  13. Bei Bedarf können Sie Ihre Differenzliste mit den Schaltflächen „Exportieren“ und „Exportieren (Preise ausschließen)“ exportieren .



  14. Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die angibt, dass Ihr Lagerbestand erfolgreich angepasst wurde.

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