Jak korzystać z ręcznych zamówień zakupu?
Zlecenia zakupu składane ręcznie są wygodnym sposobem otrzymywania produktów w Fixably gdy integracja nie jest dostępna.
Table of Contents
Zamówienie zakupu jest tworzone automatycznie, gdy naprawa jest tworzona poprzez integrację OEM. W sytuacjach, gdy integracja nie jest dostępna lub gdy chcesz otrzymać Produkt ręcznie, Użytkownicy mogą utworzyć Ręczne Zamówienie zakupu .
Tworzenie ręcznego zlecenia zakupu
- Na pasku nawigacyjnym wybierz opcję Zlecenia zakupu , a następnie kliknij Otwórz .
- Aby rozpocząć, kliknij opcję Ręczne zamówienie zakupu .
- Jeśli to konieczne, podaj numer zlecenia zakupu . Pozostaw pole puste, aby Fixably wygenerował je automatycznie.
- W razie potrzeby użyj opcjonalnego pola tekstowego Numer referencyjny , aby wprowadzić dodatkowe informacje o Produkcie.
- Wybierz lokalizację magazynową produktu.
- Jeśli produkt jest przeznaczony na konkretne zamówienie, użyj pola Numer zlecenia , a Fixably automatycznie zaktualizuje zamówienie, podając numery seryjne i inne informacje.
Użyj opcji Szukaj i dodaj produkty, aby wyszukać numer części produktu, który chcesz otrzymać. Możesz dodać wiele części do tego samego zlecenia zakupu, powtarzając ten proces.
- W przypadku produktów seryjnych dodaj każdą pozycję osobno. Fixably obecnie nie obsługuje odbierania wielu ilości produktu seryjnego w jednym wierszu.
Określ odpowiedniego Dostawcę dla Produktu. Administratorzy mogą konfigurować dostawców, przeglądając Pasek boczny nawigacji , wybierając Użytkownicy i klikając Dostawcy .
- Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych informacji kliknij Utwórz zamówienie zakupu . Zamówienie zakupu będzie miało status Otwarte, dopóki nie zostaną otrzymane wszystkie części.
Otrzymywanie zlecenia zakupu
- Na pasku nawigacyjnym wybierz opcję Zlecenia zakupu , a następnie kliknij Otwórz .
- W menu koła zębatego kliknij opcję Pokaż .
- Zaznacz pole wyboru obok Produktów, które otrzymujesz.
- Kliknij Odbierz wybrane, aby zakończyć odbieranie zlecenia zakupu.
- Jeśli produkt ma włączone śledzenie numeru seryjnego, zostaniesz poproszony o podanie numeru seryjnego.
- Po zakończeniu kliknij OK .