1. Navigieren Sie zum Fixably -Startbildschirm .

2. Klicken Sie auf Ihr Benutzernamenmenü .

3. Wählen Sie „Systemeinstellungen“ .

4. Wählen Sie Ausdrucke .

5. Im Menü „Ausdrucke“ gibt es vier Optionen:

• Grundeinstellungen – Fügen Sie Ihr Firmenlogo und Ihre Ausdruckvorlage hinzu und wählen Sie aus, welche Informationen auf den Ausdrucken enthalten sein sollen.
• Rechtliche Rechnungen – Aktivieren oder deaktivieren Sie rechtliche Rechnungen. Passen Sie Fußzeilen mit allen rechtlichen Informationen an, die in dem Land, in dem Sie tätig sind, erforderlich sein könnten.
• Fußzeilen für Ausdrucke - Passen Sie alle Haftungsausschlüsse an, die Sie für die Fußzeilen Ihrer Ausdrucke benötigen. Bei unterschiedlichen regionalen Anforderungen können die Fußzeilen je nach Standort variiert werden.
• Aufkleber reparieren – Fixably bietet integrierte Unterstützung für Dymo-Etikettendrucker. Mehrere Optionen und Voreinstellungen für Etikettengrößen sind verfügbar.

Grundeinstellungen

• Standardlayout - Wählen Sie das Papierformat für Ihre Ausdrucke. Standardoptionen sind A4 und Letter verfügbar.
• Logo - Fügen Sie hier das Firmenlogo hinzu. Es muss eine PNG- oder SVG- Datei (Scalable Vector Format) sein. Wir empfehlen das SVG- Dateiformat, da es besser skaliert als PNG .
• Vorlage – ist eine PDF-Datei, die verwendet werden kann. Wenden Sie sich für weitere Anleitungen an Fixably Support.

• Bedingungen – Standardfeld für die allgemeinen Geschäftsbedingungen.
• Standardschriftarten - Wählen Sie eine der vorhandenen Schriftarten aus, oder wir können Ihre bevorzugte Schriftart hinzufügen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Ihren Customer Success Manager oder Ihr Supportteam unter support@fixably.com

Darüber hinaus können Sie auswählen, welche weiteren Informationen auf den Ausdrucken sichtbar sein sollen:

• Mehrwertsteuer
• Zeilenumbrüche in Ausdrucken verwenden
• Erweiterte Umsatzsteuerinformationen anzeigen
• Zeitstempel der Notiz anzeigen
• Zeilenbarcodes anzeigen
• Unterschriftenfeld des Technikers in den Ausdrucken anzeigen
• Unterschriftenfeld des Kunden im Ausdruck anzeigen

Wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, denken Sie bitte daran, unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Einstellungen speichern“ zu klicken.

Gesetzliche Rechnungen

Bei juristischen Rechnungen können Sie Fußzeilen mit juristischen Informationen anpassen, die in dem Land, in dem Sie tätig sind, erforderlich sein könnten. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert, kann aber bei Bedarf aktiviert und verwendet werden.

Fußzeilen ausdrucken

Passen Sie alle Haftungsausschlüsse an, die Sie in den Fußzeilen Ihrer Ausdrucke benötigen. Bei unterschiedlichen regionalen Anforderungen können die Fußzeilen je nach Standort variiert werden. Haftungsausschlüsse können für jeden der folgenden Dokumenttypen eingerichtet werden:

• Beleg - Zahlungsbezogene Dokumente
• Bestellautorisierung - Dokumente zum ersten Check-in
• Auftragsbestätigung – Dokumente, die gesendet werden, während ein Auftrag in Bearbeitung ist (z. B. das Senden einer Kundenbestätigung einer Garantiereparatur)
• Bestellübersicht - Abholdokumente
• Kostenvoranschlag - Belegart Kostenvoranschlag
• Leihgerät - Leihgerätunterlagen

Wenn Ihr Konto für die Verwendung mehrerer Sprachen konfiguriert ist, kann jeder Haftungsausschluss an die verschiedenen in Ihrer Region verwendeten Sprachen angepasst werden.

Reparaturaufkleber

Fixably bietet integrierte Unterstützung für Dymo-Etikettendrucker. Es stehen mehrere Optionen und Voreinstellungen für Etikettengrößen zur Verfügung. Verwenden Sie die Schaltfläche „Standardeinstellungen wiederherstellen“ , um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren.

• Wählen Sie den Einheitentyp - Millimeter, Zoll, Zentimeter, Punkte
• Breite je nach Gerätetyp
• Höhe je nach Gerätetyp
• Einen oberen Rand auf den gerenderten Text anwenden
• Wenden Sie einen unteren Rand auf den gerenderten Barcode an
• Wählen Sie die Barcodegröße: Normal, Groß
  

Außerdem können Sie auswählen, welche Informationen auf dem Etikett angezeigt werden sollen:

• Kundenname
• Telefonnummer des Kunden
• Gerätebeschreibungstext
• Seriennummer des Geräts
• QR-Code anzeigen
• Barcodestreifen anzeigen

Wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, denken Sie bitte daran, unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Einstellungen speichern“ zu klicken.