E-Mail-Einstellungen
Dieser Artikel ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Administratoren dabei hilft, grundlegende Einstellungen vorzunehmen und E-Mail-Vorlagen in Fixably zu bearbeiten.
- Wenn Sie ein Administratorkonto haben, wählen Sie auf dem Fixably -Startbildschirm Ihr Benutzernamenmenü aus und klicken Sie dann auf Systemeinstellungen .
- Klicken Sie im Einstellungsmenü auf E-Mail-Einstellungen .
- Die E-Mail-Einstellungen sind in drei Abschnitte unterteilt: Grundeinstellungen , Vorlageneditor und E-Mail-Vorschau .
Grundeinstellungen
- Name – Dies ist der Standardanzeigename für systemgenerierte E-Mails.
- E-Mail – Allgemeine E-Mails werden an die in diesem Feld angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
- Google Analytics-Tracking-ID - Fixably kann allen E-Mails Google Analytics-Tracking hinzufügen, indem die von Google bereitgestellte Tracking-ID hinzugefügt wird. Sie können dann alle Tracking-Daten im Google Analytics-Dashboard anzeigen.
- Standardbetreff - Der Standardbetreff wird allen ausgehenden E-Mails in Fixably hinzugefügt. Es wird empfohlen, beim Ändern dieses Felds die Bestellnummer %id% anzugeben, um sicherzustellen, dass eingehende E-Mails korrekt verarbeitet werden.
- Weiterleitungsadresse - Eingehende E-Mails, deren Betreff die Bestellnummer fehlt, werden automatisch an die E-Mail-Adresse in diesem Feld weitergeleitet. Stellen Sie beim Festlegen dieser E-Mail-Adresse sicher, dass diese E-Mails durch keine E-Mail-Weiterleitungsregeln an Fixably zurückgesendet werden, um eine Weiterleitungsschleife zu vermeiden.
- E-Mail-Listen – Bestimmte Benachrichtigungen werden automatisch per E-Mail an einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Verteilerliste gesendet.
- Manager – erhält E-Mail-Benachrichtigungen, wenn GSX-Zertifizierungen bald ablaufen.
- Rechnungsstellung – erhält E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Kundenrechnungen überfällig sind.
- Eingehende E-Mail-Adresse - Diese E-Mail-Adresse kann verwendet werden, um E-Mails zu Bestellungen innerhalb von Fixably zu empfangen. An diese E-Mail-Adresse empfangene E-Mails werden als Bestellhinweise hinzugefügt, wenn der Betreff eine gültige Bestellnummer enthält. Wenn keine gültige Bestellnummer vorhanden ist, können diese E-Mails in der Navigationsseitenleiste angezeigt werden, indem Sie auf Nachrichten und dann auf Eingehende E-Mails klicken.
Vorlageneditor
- Fixably verfügt über integrierte E-Mail-Vorlagen, mit denen häufig verwendete bestimmte Prozesse automatisiert werden.
- Wählen Sie eine Vorlage zum Anzeigen und Bearbeiten aus.
- Übersetzungen sind in mehreren Sprachen verfügbar. Wenden Sie sich für Hilfe bitte an Fixably Support.
- Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Vorlage speichern . Sie können auch eine Vorschau anzeigen , um zu simulieren, was ein Kunde erhalten wird.
E-Mail-Vorschau
- Sehen Sie sich eine Vorschau jeder E-Mail-Vorlage an. Sie können diesen Abschnitt auch verwenden, um alle von Ihnen verwendeten Variablen zu testen.