Interne Transite
Interne Transite ermöglichen Ihnen die effiziente Übertragung von Aufträgen zwischen Service-Standorten oder innerhalb verschiedener Bereiche Ihrer Reparaturwerkstatt.
Was sind interne Transite?
Interne Transite sind Teil des Versandmoduls und ermöglichen Ihnen die Übertragung von Aufträgen zwischen Service-Standorten oder, falls zutreffend, innerhalb verschiedener physischer Bereiche Ihrer Reparatureinrichtung.
Interne Transite können mehrere Bestellungen innerhalb einer einzigen Sendung enthalten.
Wie erstelle ich interne Transite?
- Klicken Sie in der Navigationsseitenleiste auf „Sendungen“ und dann auf „Interne Transporte“ .
- Klicken Sie auf „Transit erstellen“ .
- Wählen Sie das Ziel aus dem Dropdown-Menü. Stellen Sie sicher, dass dieser Schritt abgeschlossen ist, bevor Sie die Felder „Absender“ oder „Empfänger“ ausfüllen.
- Wählen Sie den Absender aus dem Dropdown-Menü aus.
- Wählen Sie den Empfänger aus dem Dropdown-Menü aus.
- Geben Sie ggf. eine Paketkennung für die Sendung ein.
- Geben Sie die Sendungsverfolgungsnummer ein.
- Fügen Sie dem internen Versand gegebenenfalls Notizen hinzu.
- Fügen Sie im Feld „Bestellungen hinzufügen “ die erste Bestellung zu Ihrem internen Versand hinzu. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ , um fortzufahren.
- Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die bestätigt, dass die Bestellung zum internen Transit hinzugefügt wurde.
- Wiederholen Sie die Schritte für jede weitere Bestellung .
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern .
- Fixably bietet Ihnen drei Optionen:
- Mit Als Entwurf speichern wird der interne Transit gespeichert. Sie können Details bearbeiten, solange der interne Transit nicht bestätigt wurde.
- Wenn Sie „Als zur Abholung bereit festlegen“ wählen, wird ein Bestätigungsfenster angezeigt, in dem Sie eine Packliste ausdrucken können.
- Mit der Option „Zustellung verschieben“ wird die interne Übertragung automatisch abgeschlossen.
- Über das Zahnradmenü in der Liste „Interner Transport“ können Sie die Sendung bearbeiten, zurück in einen Entwurf umwandeln oder in „Zustellung“ verschieben .
Empfang interner Transite
Damit ein Benutzer einen internen Transit empfangen kann, muss er denselben Standard-Service-Standort wie der Empfänger haben.
- Klicken Sie in der Liste „Interner Transit“ auf das Zahnradmenü .
- Klicken Sie auf „Empfangen“ .
- Scannen Sie mit einem Barcode-Scanner oder einer Tastatur jede Bestellnummer in der Sendung im Feld „Paketbestellungen prüfen“ .
- Bestellungen werden automatisch abgehakt, wenn Sie sie eingeben. Fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Empfangen“ , um den Empfang des internen Transits abzuschließen.
- Klicken Sie auf „Löschen“ , um die Bestellnummern von Anfang an einzugeben.