Wie erstelle ich Sendungen in Fixably?
Dieser Artikel ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Sendungen aus einem Auftrag in Fixably.
- Versionshinweise
- Neu veröffentlichte Funktionen
- Erste Schritte
- Auftragsmanagement
- Mitarbeiterführung
- Kundenmanagement
- Kundenportal
- Automatisierungen
- Bestandsverwaltung
- Fakturierung
- Berichterstattung
- Benutzerdefinierte Felder
- Integrationen
- GSX
- Preislisten
- Sendungen
- Serviceverträge
- Konfigurieren Ihrer Umgebung
- Teileanfragen
- Incoming Part Allocation
- Terminbuchung
Table of Contents
Eine Sendung aus einem Auftrag erstellen
Wenn Sie eine Versandintegration nutzen, können Sie schnell eine Sendung direkt aus einem Auftrag erstellen.
- Klicken Sie im Bereich Kunde eines Auftrags auf das Zahnrad-Menü.

- Klicken Sie je nach eingerichteten Integrationen auf eine der verfügbaren Sendung erstellen-Optionen.

- Prüfen Sie, ob die Adressen von Absender und Empfänger korrekt sind.

- Wenn es sich um einen eingehenden Artikel handelt, klicken Sie auf Eingehende Sendung.

- Wählen Sie die Serviceart für Ihre Sendung. Je nach Versanddienstleister werden unterschiedliche Optionen angezeigt.

- Legen Sie fest, ob Ihre Sendung eine Versicherung haben soll.

- Klicken Sie abschließend auf Sendung erstellen.

- Klicken Sie auf Packliste drucken, um eine Packliste für die Sendung zu erstellen.

- Klicken Sie auf „Frachtbrief drucken“, um die Versandetiketten zu drucken.

- Bei Bedarf können Sie dem Kunden schnell ein Versandetikett senden, indem Sie auf Frachtbrief an Kunden senden klicken.

- Mit der Schaltfläche Paket verfolgen können Sie eine Sendung schnell verfolgen.
Eine Versandanfrage erstellen
Versandanfragen sind eine hilfreiche Funktion, mit der Sie mehrere Aufträge effizient auf einmal versenden können.
- Klicken Sie im Bereich Versandinformationen eines Auftrags auf das Zahnrad-Menü.

- Klicken Sie auf Lieferung an Kunden anfordern.

- Eine Benachrichtigung zeigt an, dass Fixably die Versandanfrage erstellt hat.

- Sie können die Lieferanfrage stornieren, indem Sie auf das Zahnrad -Menü klicken und Lieferanfrage stornieren auswählen.

- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Sendungen und dann auf Ausstehend.

- Klicken Sie in der Liste Empfänger und Aufträge auf den Kundennamen bei den Aufträgen.

- Eine Liste aller Aufträge mit ausstehendem Versand wird angezeigt. Wählen Sie alle Aufträge aus, die Sie in die Sendung aufnehmen möchten.

- Mit der Schaltfläche Spezifikationen drucken können Sie schnell eine Auftragsautorisierung drucken.


- Klicken Sie auf die Schaltfläche Für den Versand vorbereiten.

- Der Auftrag wird in die Versand-Werkbank übertragen.

- Wenn Sie keine Integrationen nutzen, können Sie die Sendungsnummer manuell eingeben. Wenn Sie Integrationen aktiviert haben, wählen Sie diese im Dropdown-Menü aus.

- Wählen Sie die Serviceart.

- Klicken Sie abschließend auf Bestätigen & verarbeiten.

- Sie können die Sendung mit der Schaltfläche Verwerfen abbrechen.

- Eine Benachrichtigung zeigt an, dass Fixably die Sendung erstellt hat.

- Klicken Sie auf Packliste drucken, um eine Packliste für die Sendung zu erstellen.

- Klicken Sie auf „Frachtbrief drucken“, um die Versandetiketten zu drucken.