Wie führe ich eine Bestandsaufnahme durch?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Bestandsaufnahme in Fixably durchzuführen. Dieser Artikel ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man sie verwendet.
- Versionshinweise
- Neu veröffentlichte Funktionen
- Erste Schritte
- Auftragsmanagement
- Mitarbeiterführung
- Kundenmanagement
- Kundenportal
- Automatisierungen
- Bestandsverwaltung
- Fakturierung
- Berichterstattung
- Benutzerdefinierte Felder
- Integrationen
- GSX
- Preislisten
- Sendungen
- Serviceverträge
- Konfigurieren Ihrer Umgebung
- Teileanfragen
- Incoming Part Allocation
- Terminbuchung
Table of Contents
Inventarzählung
Die Inventarzählung-Funktion ist nützlich für Situationen, in denen Sie eine kleine Anzahl von Produkten schnell anpassen müssen.
- Wählen Sie im Navigationssidebar Bestände und dann Bestandsverwaltung aus.

- Finden Sie den entsprechenden Bestand und klicken Sie auf das Zahnrad-Menü.

- Klicken Sie auf Inventarzählung.

- Fügen Sie das Produkt hinzu, das Sie zählen.

- Geben Sie die physische Menge im Gezählten Menge-Feld ein.

- Wenn Sie ein seriennummeriertes Produkt zählen, wird jedes Produkt in einer separaten Zeile aufgeführt.

- Falls erforderlich, fügen Sie einen Kommentar hinzu. Dieser wird in Bestandsprotokollen sichtbar sein.

- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Bestätigen.

- Eine Benachrichtigung wird angezeigt, die anzeigt, dass Fixably eine Differenzliste erstellt hat.

- Die Differenzliste zeigt die gesamte Differenz für jedes gezählte Produkt an.

- Wenn Sie Ihr Inventar anpassen möchten, klicken Sie auf Differenzen bestätigen. Wenn Sie von vorne beginnen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.
Bestandsimport
Bestands Import ist der effizienteste Weg, um mehrere Produkte gleichzeitig zu zählen und anzupassen. Es ist eine nützliche Methode für die Durchführung von Zyklus- und Jahresinventuren.
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Wählen Sie im Navigationssidebar Bestände und dann Bestandsverwaltung aus.

- Finden Sie den entsprechenden Bestand und klicken Sie auf das Zahnrad-Menü.

- Klicken Sie auf Importieren.

- Wir empfehlen, die Beispiel-CSV herunterzuladen.

- Wenn Sie Ihre eigene Importdatei erstellen, stellen Sie sicher, dass Ihre Spaltenüberschriften genau mit den Feldnamen übereinstimmen.

- Fügen Sie die Produkte hinzu, die Sie physisch vorrätig haben, in Ihre Importdatei ein.

- Navigieren Sie zurück zu Bestandsimport und laden Sie Ihre Importdatei hoch.

- Wählen Sie Mengen ersetzen, um die aktuelle Bestands-Menge in Fixably mit den Produkt-Mengen in Ihrer Importdatei zu überschreiben. Teile, die nicht in der Importdatei aufgeführt sind, werden nicht angepasst.

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Vollständige Inventar wird am häufigsten während halbjährlicher und jährlicher Inventuren verwendet. Diese Option überschreibt vollständig alle Bestands-Mengen für alle Produkte, die sich derzeit in Fixably befinden, mit den Werten in Ihrer Importdatei.

- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Einreichen.

- Die Differenzliste zeigt die gesamte Differenz für jedes gezählte Produkt an.

- Wenn Sie Ihr Inventar anpassen möchten, klicken Sie auf Differenzen bestätigen. Wenn Sie von vorne beginnen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

- Falls erforderlich, können Sie Ihre Differenzliste mit den Schaltflächen Exportieren und Exportieren (Preise ausschließen) exportieren.

- Eine Benachrichtigung wird angezeigt, die bestätigt, dass Ihr Bestand erfolgreich angepasst wurde.