Wie führe ich eine Bestandsaufnahme durch?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Bestandsaufnahme in Fixably durchzuführen. Dieser Artikel ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung dieser Möglichkeiten.
Bestandszählung
Die Funktion zur Bestandszählung ist in Situationen nützlich, in denen Sie eine kleine Anzahl von Produkten schnell anpassen müssen.
- Wählen Sie in der Navigationsseitenleiste „Bestände“ und dann „Bestandsverwaltung“ .
- Suchen Sie die entsprechende Aktie und klicken Sie auf das Zahnradmenü .
- Klicken Sie auf „Inventarzählung“ .
- Fügen Sie das Produkt hinzu, das Sie zählen.
- Geben Sie die physisch vorhandene Menge in das Feld „Gezählte Menge“ ein.
- Wenn Sie ein serialisiertes Produkt zählen, wird jedes Produkt in einer separaten Zeile aufgeführt.
- Fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu. Dieser wird in den Bestandsprotokollen angezeigt.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Bestätigen“ .
- Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die besagt, dass Fixably eine Differenzliste erstellt wurde.
- In der Differenzliste wird die Gesamtdifferenz für jedes gezählte Produkt angezeigt.
- Wenn Sie Ihren Bestand anpassen möchten, klicken Sie auf „Unterschiede bestätigen“ . Wenn Sie von vorne beginnen möchten, klicken Sie auf „Abbrechen“ .
Bestandsimport
Der Bestandsimport ist die effizienteste Methode, um mehrere Produkte gleichzeitig zu zählen und anzupassen. Es ist eine nützliche Methode für die Durchführung von zyklischen und jährlichen Bestandszählungen.
- Wählen Sie in der Navigationsseitenleiste „Bestände“ und dann „Bestandsverwaltung“ .
- Suchen Sie die entsprechende Aktie und klicken Sie auf das Zahnradmenü .
- Klicken Sie auf Importieren .
- Wir empfehlen, die Beispiel-CSV herunterzuladen.
- Wenn Sie Ihre eigene Importdatei erstellen, stellen Sie sicher, dass Ihre Spaltenüberschriften genau mit den aufgeführten Feldnamen übereinstimmen.
- Fügen Sie Ihrer Importdatei die Produkte hinzu, die Sie physisch vorrätig haben.
- Navigieren Sie zurück zum Bestandsimport und laden Sie Ihre Importdatei hoch.
- Wählen Sie „Mengen ersetzen“ , um die aktuelle Lagermenge in Fixably durch die Produktmengen in Ihrer Importdatei zu überschreiben. Teile, die nicht in der Importdatei aufgeführt sind, werden nicht angepasst.
- Die vollständige Bestandsaufnahme wird am häufigsten bei halbjährlichen und jährlichen Bestandsaufnahmen verwendet. Diese Option überschreibt alle Lagerbestände für alle Produkte , die sich derzeit in Fixably befinden, vollständig mit den Werten in Ihrer Importdatei .
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Senden“ .
- In der Differenzliste wird die Gesamtdifferenz für jedes gezählte Produkt angezeigt.
- Wenn Sie Ihren Bestand anpassen möchten, klicken Sie auf „Unterschiede bestätigen“ . Wenn Sie von vorne beginnen möchten, klicken Sie auf „Abbrechen“ .
- Bei Bedarf können Sie Ihre Differenzliste mit den Schaltflächen „Exportieren“ und „Exportieren (Preise ausschließen)“ exportieren .
- Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die angibt, dass Ihr Lagerbestand erfolgreich angepasst wurde.