Wie verwende ich manuelle Bestellungen?
Manuelle Bestellungen sind eine praktische Möglichkeit, Produkte in Fixably zu erhalten, wenn keine Integration verfügbar ist.
Bei einer Reparatur über eine OEM-Integration wird automatisch eine Bestellung erstellt. In Situationen, in denen keine Integration verfügbar ist oder Sie ein Produkt manuell erhalten möchten, können Benutzer eine manuelle Bestellung erstellen.
Erstellen einer manuellen Einkaufsbestellung
- Wählen Sie in der Navigationsseitenleiste „Bestellungen“ aus und klicken Sie dann auf „Öffnen“ .
- Klicken Sie zunächst auf „Manuelle Bestellung“ .
- Geben Sie bei Bedarf eine Bestellnummer an. Lassen Sie das Feld leer, damit Fixably die Nummer automatisch generieren kann.
- Verwenden Sie bei Bedarf das optionale Textfeld „Referenznummer“ , um zusätzliche Informationen zum Produkt zu erfassen.
- Wählen Sie den Lagerort für das Produkt aus.
- Wenn das Produkt für eine bestimmte Bestellung bestimmt ist, verwenden Sie das Feld „Bestellnummer“ und Fixably aktualisiert die Bestellung automatisch mit allen Seriennummern und anderen Informationen.
Verwenden Sie „Suchen und Produkte hinzufügen“, um die Teilenummer des Produkts zu finden, das Sie benötigen. Sie können derselben Bestellung mehrere Teile hinzufügen, indem Sie diesen Vorgang wiederholen.
- Fügen Sie für serialisierte Produkte jedes Element separat hinzu. Fixably unterstützt derzeit nicht den Empfang mehrerer Mengen eines serialisierten Produkts in einer einzigen Zeile.
Geben Sie den entsprechenden Anbieter für das Produkt an. Administratoren können Anbieter konfigurieren, indem sie in der Navigationsseitenleiste „Benutzer“ auswählen und auf „Anbieter“ klicken.
- Sobald alle erforderlichen Informationen eingegeben wurden, klicken Sie auf „Bestellung erstellen“ . Die Bestellung hat den Status „Offen“, bis alle Teile eingegangen sind.
Empfangen einer Bestellung
- Wählen Sie in der Navigationsseitenleiste „Bestellungen“ aus und klicken Sie dann auf „Öffnen“ .
- Klicken Sie im Zahnradmenü auf Anzeigen .
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Produkten, die Sie erhalten.
- Klicken Sie auf „Auswahl erhalten“ , um den Empfang der Bestellung abzuschließen.
- Wenn für ein Produkt die Seriennummernverfolgung aktiviert ist, werden Sie aufgefordert, die Seriennummer einzugeben.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .